Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale in Teilzeit (befristet) m/w/d

Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Gäste, Kunden, Geschäftspartner und Bewerber
• Eigenverantwortliche Betreuung unserer Telefonzentrale sowie Annahme und interne Weiterleitung eingehender Anrufe
• Besucherbewirtung sowie Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Annahme, Bearbeitung und interne Verteilung der Eingangspost
• Organisation und Verwaltung unseres Fuhrparks

Voraussetzungen und Fähigkeiten

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im o.g. Aufgabengebiet - auch als Quereinsteiger bist du willkommen
• Verfügbarkeit für ca. 20 Stunden pro Woche; Montag bis Donnerstag nachmittags von ca. 11:00 bis 16:00 Uhr
• Freundliches, souveränes und kommunikationsstarkes Auftreten
• Flexibilität, Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
• Englischkenntnisse auf Grundniveau (A2–B1)