Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)

OBRA Bautenschutz GmbH Mannheim eingegangen am 28.10.2026

Vollzeit permanent

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Die Anzeige

Ihre Aufgaben:

Freundliche und professionelle Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern per Telefon und E-Mail
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation des Empfangsbereichs
Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen
Führung von internem und externen Schriftverkehr
Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post sowie Organisation des Postausgangs
Übernahme allgemeiner Sekretariats- und administrativer Tätigkeiten
Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büromaterialien
Allgemeine organisatorische und kaufmännische Unterstützung des Backoffice-Teams

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation / Berufserfahrung
Sie arbeiten eigenverantwortlich, gewissenhaft und sind teamfähig
Sie besitzen ein gutes Organisationsgeschick und sind flexibel
Eine hohe Serviceorientierung und ein gutes Prozess- und Systemverständnis runden Ihr Profil ab
Sie bringen fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen mit
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse
Berufserfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig

Ihre Perspektive:

Die Stelle ist attraktiv vergütet nach Tarifvertrag
Durch Tarifbindung profitieren Sie zusätzlich von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Sonderzahlungen im Rahmen der Tarifverhandlungen
Sie arbeiten in einem erfahrenen und eingespielten Team
Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit 60-jähriger Tradition
Den obligatorischen Obstkorb sowie Wasser, Tee und Kaffee gibt es bei uns natürlich auch
Einstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt