Mitarbeiter/ Mitarbeiterin (m/w/d) im Schreib- und Sekretariatsdienst

Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht für die Abteilung 9 „Erneuerbare Energien“ demnächst in Vollzeit eine/n

Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) im Schreib- und Sekretariatsdienst

Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie arbeitet dafür, den Wirtschaftsstandort Bayern wettbewerbsfähig zu halten. Wir stärken die Leistungsfähigkeit der bayerischen Unternehmen und fördern Innovationen. Auch die Unterstützung der Gründer gehört zu unseren Aufgaben. So entstehen Beschäftigungsmöglichkeiten und wir schaffen die Grundlagen für höchste Lebensqualität und erfolgreiche Unternehmen im gesamten Freistaat.

Das sind Ihre Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Telefongespräch, Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Schreibtätigkeiten unter Einsatz der eAkte Bayern, Erstellung und Pflege von Adressverteilern)Schreibtätigkeiten sowie Datei- und Vorgangsverwaltung unter Einsatz der eAkte Bayern, dabei auch selbständige Erstellung von einfachen oder wiederkehrenden Schreiben oder von Schriftstücken nach StichwortenErstellung und Pflege von Listen, Adressen und ÜbersichtenOrganisation und Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen inklusive der Gästebetreuung

Das bringen Sie mit:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/n, medizinische/r Fachangestellte/r bzw. eine vergleichbare BerufsausbildungGute Kenntnisse der eAkte Bayern (Dokumentenmanagementsystem der eGov-Suite) bzw. die Bereitschaft, sich diese im Rahmen von Schulungen anzueignenSichere Beherrschung der üblichen Microsoft-Office-AnwendungenRasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und hohe ZuverlässigkeitTeamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und FlexibilitätFreundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten  

Sie finden sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Das bieten wir:

Unbefristetes BeschäftigungsverhältnisVergütung nach EGr. 5 TV-L (abhängig von der Berufserfahrung derzeit monatlich zwischen 3.073,97 € (Stufe 1) und 3.720,25 € (Stufe 6) brutto)Zusätzlich Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden i. H. v. derzeit 198,53 € brutto monatlichZusätzlich Ballungsraumzulage i. H. v. derzeit 154,76 € brutto monatlich (bei Hauptwohnsitz im Verdichtungsraum München)30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tagewoche, Heiligabend und Silvester arbeitsfreiZusatzversorgung (Betriebsrente) bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)FortbildungsmöglichkeitenAttraktiver Standort im Lehel mit sehr guter ÖPNV-AnbindungJobBike Bayern, Fitness-Flatrate, eigener Fitnessraum im HausKostenlose Parkplätze sowie abgesperrte Fahrradstellplätze

Unser Haus fördert einen teamübergreifenden Austausch, der eine konstruktive Zusammenarbeit auf Augenhöhe ermöglicht. Gemeinsame Events (Personalausflug, Weihnachtsfeier, Netzwerk für neu Eingestellte etc.) tragen zu einem kollegialen Miteinander unserer über 600 Beschäftigten bei.

Seien Sie ein Teil von uns und packen Sie mit an!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 19.11.2026. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal INTERAMT an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Für Fragen steht Ihnen Herr Grill (Tel. 089/2162-2332) gerne zur Verfügung. Weitere Informationen über das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie finden Sie unter www.stmwi.bayern.de.