Mitarbeiter Scan- und Dokumentenmanagement (m/w/d) im Referat

Die Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) bringt Ausbildung, Studium, Fortbildung und Forschung, verteilt auf sechs Standorte, unter ein Dach. Der Standort Rothenburg/O.L. bietet den Bachelorstudiengang „Polizei“ und das erste Jahr des Masterstudienganges „Öffentliche Verwaltung - Polizeimanagement“ an.

Was Sie bei uns machen:

• Archivierung und Digitalisierung der Personalakten, insbesondere:
  ▪ Aufbereitung von Dokumenten für die digitale Archivierung,
  ▪ Scannen, Archivieren und Sortieren von Personaldokumenten nach definierten Standards,
  ▪ Qualitätssicherung, wie Prüfen von Scans auf Lesbarkeit, Vollständigkeit und korrekte Zuordnung,
  ▪ Betreuung der eingesetzten Scan-Systeme

Was Sie mitbringen müssen:

• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bzw. Verwaltungsfachangestellte/er oder vergleichbare Berufsausbildung
• Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagementsysteme

Die Tätigkeit erfordert eine ohne Bedenken abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung entsprechend des Sächsischen Gesetzes zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG). Geeignete Bewerber (m/w/d) müssen bereit sein, sich dieser Überprüfung zu unterziehen.

Wir wir Ihnen bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz: Sie erhalten ein befristetes Beschäftigungsverhältnis. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 4 TV-L (Link zur Entgelttabelle) möglich, wobei sich die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe nach der Berufserfahrung des Bewerbers (m/w/d) richtet.
• Flexible Arbeitszeiten im Sinne der Aufgabenerfüllung: Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung flexibel und haben die Möglichkeit zum Freizeitausgleich.
• Persönliche und fachliche Weiterbildung: Sie profitieren von unserem bedarfsorientierten Fortbildungsangebot und Qualifizierungsmöglichkeiten.
• Job-Ticket (auch als „Deutschlandticket“): Sie profitieren von vergünstigten Monatsabos.

Wir konnten Ihr Interesse wecken?

Bitte reichen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Abschluss- und Arbeitszeugnissen über unser Jobportal bis zum 31. Oktober 2026 unter der Kennziffer PolFH_26_86 ein. Die Zugangsdaten zum Upload erhalten Sie nach Ihrer Registrierung. Unser Online-Portal finden Sie unter: https://www.hrd-portal.de/polizei-sachsen/jobboard/TV-L 

Hochschule der Sächsischen Polizei (FH)
Referat Recht, Personal
Hochschulstraße 1
02929 Rothenburg/O.L.

Ansprechpartner:
Frau Denise Noack (für fachliche Fragen)
Tel.: +49 35891 46-2626
Frau Vivien Rönsch (für Fragen zum Verfahren)
Tel.: +49 35891 46-2623

Die Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: Datenschutz. Informationen zum Zugang für verschlüsselte/signierte E-Mails/elektronische Dokumente sowie De-Mail finden Sie unter: sichere elektronische Kommunikation.