Mitarbeiter/in für das Gemeindebüro (m/w/d)

Mitarbeiter/in für das Gemeindebüro (m/w/d)

Die Evangelische Kirchengemeinde Langenfeld sucht ab sofort

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für ihr Gemeindebüro

Die Evangelische Kirchengemeinde Langenfeld ist eine Gemeinde im Herzen des Rheinlandes. In ihrer Trägerschaft befindet sich eine Kindertagesstätte. Es gibt vier aktive Gemeindezentren und eine lebendige Jugendarbeit. Die Kirchengemeinde Langenfeld gehört dem Ev. Kirchenkreis Leverkusen und dem Ev.Verwaltungsverband Lennep-Leverkusen an.

Die Stelle ist unbefristet und mit 19,5 Wochenarbeitsstunden zu besetzen. Das Gemeindebüro ist mit 2 Mitarbeitenden in Teilzeit die Zentrale Stelle für den Austausch von Informationen und Anlaufstelle für Gemeindeglieder, Mitarbeitende und dem Ev. Verwaltungsverband Lennep-Leverkusen.

Die Förderung und Teilhabe von Menschen mit Behinderung sind uns ein wichtiges Anliegen. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung im Auswahlverfahren besonders berücksichtigt.

Ihre Aufgaben:

• Beantworten oder Weiterleiten der Anfragen und Anliegen von Gemeindemitgliedern

• Beschaffen von Büromaterial
• Unterstützung der Haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden bei der Erfüllung ihrer Aufgaben                                                                                                                      
• Sicherer Umgang mit EDV-gestützten Prozessen
• Versenden von Sitzungsunterlagen
• Ausstellen von Bescheinigungen und Urkunden
• Koordination von Terminen
• Führen von Adressdateien und Listen
• Führung des Kirchenbuches (Eintragung von Amtshandlungen etc.)

Das Gemeindebüro ist eine wichtige Drehscheibe für den Austausch von Informationen und Anlaufstelle der Gemeinde. Daher wünschen wir uns einen zuvorkommenden, flexiblen und professionellen Umgang mit Menschen.

Ihr Profil:

• Sicherer und schneller Umgang mit gängiger Software (Word, Excel)

• Gutes Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten
• gute Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot:

• Ein sehr abwechslungsreicher, interessanter Arbeitsplatz

• Vergütung entsprechend den Persönlichen Voraussetzungen nach BAT-KF
• Versicherung in der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 4 BAT-KF bewertet.