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Mitarbeiter:in im Backoffice (m/w/d)

RWKMP® Münster (48159)

Vollzeit permanent
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Die Anzeige

Bewerbungsfrist
31.12.2026

Du bist der Mensch, bei dem nichts liegen bleibt? Termine, Unterlagen, Rechnungen, Kundendaten – du hältst den Laden zusammen, damit das Team beim Kunden arbeiten kann.

Das klingt nach Verwaltung, ist aber der Unterschied zwischen einem Team, das beim Kunden arbeitet, und einem, das seinen eigenen Aufgaben hinterherläuft. Beratung, Vertrieb und Geschäftsführung greifen auf das zu, was du pflegst.

RWKMP® ist eine etablierte Unternehmensberatung aus Münster, spezialisiert auf Vertriebs- und Führungskräftecoachings in der Automobilbranche. Zu unseren Kunden zählen führende Automobilhandelsgruppen sowie Marken aus dem Umfeld von Porsche, Mercedes-Benz, BMW und neuen chinesischen Herstellern.

Deine Aufgaben

  • Du koordinierst Termine zwischen Kunden, Consultants und Geschäftsführung.
  • Du erstellst und prüfst Angebote, Verträge und Rechnungen und sorgst dafür, dass sie fehlerfrei rausgehen.
  • Du pflegst Kundendaten, Notizen und Wiedervorlagen im CRM – lückenlos und aktuell.
  • Du bereitest Unterlagen für Coachings und Kundentermine vor.
  • Du fasst offene Vorgänge nach und meldest zurück, wo etwas hängt.

Was du mitbringst

Branchenerfahrung im Automobilhandel brauchst du nicht. Wenn du Ordnung in Abläufe bringst und mitdenkst, reicht das völlig.

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in Backoffice, Assistenz oder Innendienst.
  • Sehr sorgfältige Arbeitsweise – bei Angeboten und Rechnungen fällt jeder Fehler auf.
  • Sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen und Lust, dich in neue einzuarbeiten.
  • Du erkennst selbst, was liegen bleibt, statt auf Zuruf zu warten.
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir dir

  • Faire Vergütung – Marktgerecht und regelmäßig überprüft.
  • EGYM Wellpass – Mitgliedschaft für tausende Studios und Sportangebote.
  • Homeoffice – 1–2 Tage pro Woche nach Abstimmung.
  • Mittagessen im Office – Täglich frisch von PrepMyMeal, für nur 2,50 € pro Mahlzeit.
  • 30 Tage Urlaub – Plus frei am Geburtstag.
  • Freie Ausstattung – Mac oder Windows, Software deiner Wahl.
  • Weiterbildungs-angebote – Fachlich, KI, Digitalisierung oder Persönlichkeitsentwicklung.
  • Kostenlose Getränke – Von Wasser und Tee bis Red Bull.

Vielleicht bist du der Mensch, dem im Team alle Dinge geben, weil sie wissen, dass du dich kümmerst. Genau den suchen wir.

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