Mitarbeiter/Sekretariat (m/w/d) <p>Business Operations & Administration (Teilzeit) (m/w/d)</p>

Ihr Aufgabengebiet

• Betreuung des Zentraltelefons und der der zentralen E-Mail-Postfächer sowie Weiterleitung von Anfragen
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Unterstützung der Bereiche Logistik, Einkauf, Vertrieb und Gebäudemanagement
• Bearbeitung administrativer Teilprozesse und operativer Aufgaben
• Termin- und Dokumentenmanagement
• Pflege von Stammdaten sowie allgemeine Korrespondenz
• Unterstützung bei Bestellungen, Ablage und Dokumentation
• Organisation kleinerer Projekte und bereichsübergreifender Aufgaben
• Ansprechpartner für interne Kollegen bei organisatorischen Fragestellungen
• Übernahme kurzfristig anfallender administrativer Tätigkeiten zur Entlastung der Fachbereiche

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder Verwaltung von Vorteil
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie Freude daran, unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen
• Flexibilität und die Bereitschaft, auch kurzfristig bereichsübergreifend zu unterstützen
• Zuverlässige Präsenz während der vereinbarten Arbeitszeit sowie eine strukturierte und konzentrierte Arbeitsweise

Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit der Möglichkeit, den Stundenumfang bei Bedarf zu erweitern
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Vertrauen
• Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen mittelständischen Maschinenbauunternehmen