- Bewerbungsfrist
- 03.03.2027
Für ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen im Westen von München suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Office Management sowie die Personaladministration eigenverantwortlich übernimmt. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und tragen gemeinsam mit einer Kollegin bzw. einem Kollegen aus der Finanzbuchhaltung dazu bei, dass alle internen Abläufe reibungslos funktionieren.
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Planung und Verwaltung von Terminen, Geschäftsreisen, Besprechungen und internen Unterlagen
- Eigenständige Betreuung der Personaladministration – von der Vertragserstellung über das Onboarding bis hin zur Pflege der Personalakten und Verwaltung von Abwesenheiten
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende in allen administrativen Personalangelegenheiten
- Unterstützung im Recruiting, beispielsweise durch die Veröffentlichung von Stellenanzeigen, die Koordination des Bewerbungsprozesses sowie die Terminierung von Vorstellungsgesprächen
- Allgemeine Office-Management-Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale, Bestellwesen und Koordination externer Dienstleister
- Sicherstellung einer transparenten internen Kommunikation und Unterstützung bei organisatorischen Themen
- Mitwirkung an der Digitalisierung und Optimierung administrativer Prozesse
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifikation mit Schwerpunkt Personal
- Berufserfahrung im Bereich Personaladministration oder Office Management
- Sicherer Umgang mit einer HR-Software (z. B. Personio, Sage oder vergleichbare Systeme)
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Diskretion und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit
- Kommunikationsstärke sowie ein professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Idealerweise verfügen Sie außerdem über: - Erfahrung im Recruiting und Bewerbermanagement
- Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
- Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Unbefristete Festanstellung bei einem wirtschaftlich erfolgreichen, inhabergeführten Unternehmen
- Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Moderne digitale Arbeitsprozesse und zeitgemäße Arbeitsmittel
- Flexible Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Vermittlung erfolgt im Rahmen einer vertraulichen Direktvermittlung über die Prime HR Agentur GmbH.