- Bewerbungsfrist
- 30.06.2027
- Vergütung
- 42.000 – 48.000 EUR / Jahr
- Beginn
- ab sofort
Du willst nicht nur abarbeiten, was reinkommt, sondern das Büro wirklich führen? Bei uns bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Technikern und Geschäftsführung – mit echtem Gestaltungsspielraum statt festgefahrener Abläufe.
Deine Aufgaben
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden – am Telefon und per E-Mail
- Du koordinierst Kundentermine, Wartungen und Serviceeinsätze und hältst alle Fäden in der Hand
- Du erstellst Angebote und Rechnungen und begleitest Aufträge bis zum Abschluss
- Du verwaltest unsere Wartungsverträge und sorgst dafür, dass kein Termin durchrutscht
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische Aufgaben eigenverantwortlich
- Du entwickelst unsere digitalen Prozesse weiter und führst neue Systeme mit ein
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, in der Büroorganisation oder in der Auftragsabwicklung
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen – auch wenn es mal hektisch wird
- Freundliches, professionelles Auftreten im Kundenkontakt
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir dir
- Unbefristeter Vertrag in Vollzeit (40 Std./Woche)
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag – Wochenenden bleiben frei
- Strukturierte Einarbeitung, bei der wir dich nicht ins kalte Wasser werfen
- Vollständig digitalisiertes Arbeitsumfeld mit moderner Software
- Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege direkt zur Geschäftsführung
- Klimatisierte, moderne Büroräume und moderne Arbeitsmittel
- Kostenfreier Parkplatz direkt am Büro
- Vermögenswirksame Leistungen
- 50 € steuerfreier Sachbezug monatlich oder Fitness-Abo
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten