Office Manager (m/w/d) inkl. vorbereitende Buchhaltung

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Organisation und Verwaltung des täglichen Büroablaufs
• Koordination von Terminen und Meetings
• Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Post und E-Mails

• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
• Reiseplanung und -organisation für das Management-Team
• Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings

• Erfassung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Abstimmung von Konten und Pflege der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater und Unterstützung bei der Erstellung der Steuererklärungen

• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen in Absprache mit der Geschäftsleitung und den zuständigen Fachabteilungen
• Überprüfung und Pflege bestehender Verträge
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Richtlinien bei der Vertragserstellung
• Verwaltung der Vertragsdatenbank und Fristenkontrolle

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der vorbereitenden Buchhaltung und in der Vertragserstellung
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Buchhaltungssoftware (DATEV)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Ein motiviertes und freundliches Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung