Partnerassistent/Partnerassistentin in Vollzeit | Standorte Hamburg, Hannover

Brinkmann & Partner Nach Absprache eingegangen am 28.01.2026

Vollzeit permanent

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Die Anzeige

Als Teil unseres Teams sind Sie für die administrative sowie organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft und für die vorausschauende Organisation des Partnersekretariats verantwortlich
Sie verantworten die Terminplanung sowie die Organisation von Veranstaltungen und unterstützen bei der Mandatsverwaltung und Rechnungsstellung
Sie bearbeiten umfangreiche Dokumente, wie Verträge und Schriftsätze, erstellen Word- und Excel-Dokumente sowie PowerPoint-Präsentationen
Die Bearbeitung der E-Mails, die Kalenderverwaltung, sowie das Reisemanagement und die Abrechnung von Projekten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Sie agieren als Schnittstelle für verschiedene Personengruppen, egal ob Kolleginnen und Kollegen, Geschäftsführungen, Führungskräfte oder Dienstleister
Sie unterstützen in Projektarbeiten und treiben diese voran.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung (Kauffrau/-mann, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r, Fremdsprachensekretär/in) und einschlägige Berufserfahrung als Assistent/in im Bereich Dienstleistungen.
Sie zeichnen Sie sich aus durch sehr gute MS Office-Kenntnisse und gute, in der Praxis erprobte Englischkenntnisse.
Eine selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise ist für Sie ebenso selbstverständlich wie gute Umgangsformen
Sie sind kommunikativ, zuverlässig, sorgfältig und ein echter Teamplayer.
Sie sind ein echtes Organisationstalent und haben Freude daran, Projekte voranzubringen.
Sie bringen einen hohen Qualitätsanspruch und eine nachhaltige Dienstleistungsorientierung mit.

Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit; frühe Übernahme von Verantwortung und Gestaltungsspielraum
kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Fortbildungsmöglichkeiten