Partnerassistenz (m/w/d) | Hamburg

a { text-decoration: none; color: #464feb; }tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; }tr th { background-color: #f5f5f5; }a { text-decoration: none; color: #464feb; }tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; }tr th { background-color: #f5f5f5; }Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und möchten Teil eines internationalen, professionellen Umfelds werden? Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, eine zentrale Rolle in einem renommierten Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit internationaler Ausrichtung einzunehmen und aktiv an spannenden Projekten sowie Transaktionen mitzuwirken. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Hamburg.
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
a { text-decoration: none; color: #464feb; }tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; }tr th { background-color: #f5f5f5; }a { text-decoration: none; color: #464feb; }tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; }tr th { background-color: #f5f5f5; }

• Attraktives Vergütungspaket
• Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
• Planbare Arbeitszeiten und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschüsse zu Fahrtkosten und Verpflegung
• Angebote rund um Gesundheit und Vorsorge
• Unterstützung bei privaten und beruflichen Herausforderungen durch Beratungsangebote
• Fitness- und Corporate-Benefit-Programme
• Kostenfreie Getränke, frisches Obst und regelmäßige Team-Lunches
• Möglichkeit zur Teilnahme an sozialen und gemeinnützigen Projekten
• Internationales Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
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• Eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung des Sekretariats für einen Partner sowie ein Team von Juristen und Fachspezialisten
• Koordination von Terminen, Meetings und laufender Korrespondenz
• Unterstützung bei der organisatorischen Begleitung komplexer Unternehmens- und Transaktionsprojekte
• Verwaltung elektronischer Akten und Dokumentationen sowie Pflege wichtiger Originalunterlagen
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Erstellung von Kostenübersichten sowie Unterstützung bei der Rechnungsvorbereitung
• Korrespondenz mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Mandanten- und Netzwerkveranstaltungen
• Pflege und Verwaltung digitaler Mandanten- und Projektdaten vom Anlageprozess bis zum Abschluss

Fachliche Anforderungen
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• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Assistenzbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktion
• Erfahrung im Umfeld einer Kanzlei, Beratungsgesellschaft oder eines Professional-Services-Unternehmens von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Unterstützung eines professionellen Teams
• Kommunikationsstärke sowie hohe Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Kontaktdaten für Stellenanzeige

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Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

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Ausbildung

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Erfahrung

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