Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung fachlich vor, koordinierst den Abrechnungslauf, plausibilisierst die Ergebnisse, prüfst diese und gibst sie frei – in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister
Du übernimmst die lohnsteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung von Beschäftigungsverhältnissen (inkl. Prüfung des Versicherungsstatus)
Du klärst Differenzen, Korrekturen und offene Themen mit dem Payroll-Dienstleister, internen Schnittstellen, Mitarbeitenden, Führungskräften, Behörden und Krankenkassen
Du stellst Melde-, Bescheinigungs- und Compliance-Themen sicher, insbesondere SV-Meldungen, Beitragsnachweise, lohnsteuerliche Themen, A1-Bescheinigungen und Prüfungen
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Payroll-Koordination oder Entgeltabrechnung mit
Du verfügst über gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht oder bist bereit, diese weiter auszubauen
Du hast idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit HR- oder Payroll-Systemen
Du gehst sorgfältig und vertraulich mit sensiblen personenbezogenen Daten um
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig und behältst auch bei mehreren Fristen den Überblick
Du kommunizierst klar und serviceorientiert mit Mitarbeitenden, externen Partnern und Behörden
Du hast Freude an Teamarbeit und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer People-Operations-Prozesse ein
