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Payroll & Time Specialist (w/m/d)

HiPP Pfaffenhofen (85276)

permanent
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Die Anzeige

- Vollzeit 38 Wochenarbeitsstunden | unbefristet - 

Das standortübergreifende HR-Team Pay & Time (DACH) verantwortet die Themen Entgeltabrechnung sowie Zeitwirtschaft innerhalb der HiPP-Gruppe. Zur Verstärkung unseres Teams und zur Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung unserer Abrechnungs- und Zeitprozesse suchen wir einen Payroll & Time Specialist (w/m/d). In dieser Rolle bringen Sie Ihre Expertise und Ihr Engagement aktiv in die Weiterentwicklung und Harmonisierung unserer HR-Prozesse ein.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Selbstständige und termingerechte Durchführung der standortübergreifenden Lohn- und Gehaltsabrechnung für Deutschland und Österreich sowie der Zeitwirtschaft für einen definierten Betreuungsbereich innerhalb der HiPP-Gruppe
  • Bearbeitung der Anliegen unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte in Ihrem Fachgebiet
  • Erfassung und Prüfung von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnungen
  • Gegenseitige Vertretung innerhalb der Entgeltabrechnung
  • Erstellung und Weiterentwicklung von Auswertungen und Reports
  • Betreuung der Zeitwirtschaft im Bereich Arbeitnehmerüberlassung
  • Mitarbeit in gruppen- und standortübergreifenden Projekten im Bereich Abrechnung und Zeitwirtschaft zur Weiterentwicklung, Standardisierung und Harmonisierung bestehender HR-Prozesse und Systeme
  • Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und Fragen zu Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
  • Verwaltung der Personalstammdaten sowie Bewegungsdaten im Abrechnungssystem
  • Potentieller Entwicklungsschritt zur Teamleitung (w/m/d) für HR Pay und Time in den nächsten 3 Jahren

Unser Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Abrechnung sowie Zeitwirtschaft, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
  • Gute Kenntnisse in MS Office werden vorausgesetzt, SAP-HCM-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Begeisterung für die Mitarbeit in Zukunftsprojekten in den Bereichen Automatisierung und Digitalisierung
  • Freude an der Optimierung bestehender Prozesse sowie an der Harmonisierung von Abläufen innerhalb der HiPP-Gruppe
  • Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie analytisches Denkvermögen
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und hohe Rechtssicherheit in der Bearbeitung des eigenen Aufgabenbereichs


Darauf können Sie sich freuen:

Beruf & Privates im Einklang Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, 38-Stunden-Woche in Vollzeit, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und vergünstigte Essensmitnahme aus unserer Bio-Betriebsgastronomie, betriebseigene Kita „Naturkinderhaus“ Gut versorgt Faires Gehalt, Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeits- und Gruppenunfallversicherung, Corporate Benefits, Rabatte auf HiPP-Produkte in unserem Betriebsverkauf, Wertgutschein zur Geburt, kostenloses HiPP-Quellwasser Fit mit HiPP Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebsarzt und verschiedenste Angebote zur Gesundheitsförderung für Sie und Ihre Familie Zusammen Wachsen Ideenmanagement, Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Programm, regelmäßige Feedbackgespräche, Mitarbeiterumfragen und vielfältige Weiterbildungsangebote im HiPP-Trainingsprogramm, ein sehr gutes Arbeitsklima und kollegiales Umfeld Das Beste für die Natur Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV, Fahrradleasing, sehr gute Zuganbindung sowie unsere ausgezeichnete Bio-Betriebsgastronomie mit saisonalen und regionalen Zutaten und fairtrade Kaffee- & Teespezialitäten  & viele Benefits mehr! Wollen Sie Teil unserer Zukunft werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter "Jetzt bewerben"

Bei Fragen wenden Sie sich an:

 HiPP GmbH & Co. Vertrieb KG

Personalabteilung, Kimmel Max-Ricardo  

Georg-Hipp-Str. 7, 85276 Pfaffenhofen

Tel:


Bewerbungen und Angebote von Personalberatungen sind nicht erwünscht und werden nicht berücksichtigt.

- Vollzeit 38 Wochenarbeitsstunden | unbefristet - 

Das standortübergreifende HR-Team Pay & Time (DACH) verantwortet die Themen Entgeltabrechnung sowie Zeitwirtschaft innerhalb der HiPP-Gruppe. Zur Verstärkung unseres Teams und zur Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung unserer Abrechnungs- und Zeitprozesse suchen wir einen Payroll & Time Specialist (w/m/d). In dieser Rolle bringen Sie Ihre Expertise und Ihr Engagement aktiv in die Weiterentwicklung und Harmonisierung unserer HR-Prozesse ein.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Selbstständige und termingerechte Durchführung der standortübergreifenden Lohn- und Gehaltsabrechnung für Deutschland und Österreich sowie der Zeitwirtschaft für einen definierten Betreuungsbereich innerhalb der HiPP-Gruppe
  • Bearbeitung der Anliegen unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte in Ihrem Fachgebiet
  • Erfassung und Prüfung von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnungen
  • Gegenseitige Vertretung innerhalb der Entgeltabrechnung
  • Erstellung und Weiterentwicklung von Auswertungen und Reports
  • Betreuung der Zeitwirtschaft im Bereich Arbeitnehmerüberlassung
  • Mitarbeit in gruppen- und standortübergreifenden Projekten im Bereich Abrechnung und Zeitwirtschaft zur Weiterentwicklung, Standardisierung und Harmonisierung bestehender HR-Prozesse und Systeme
  • Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und Fragen zu Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
  • Verwaltung der Personalstammdaten sowie Bewegungsdaten im Abrechnungssystem
  • Potentieller Entwicklungsschritt zur Teamleitung (w/m/d) für HR Pay und Time in den nächsten 3 Jahren

Unser Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Abrechnung sowie Zeitwirtschaft, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
  • Gute Kenntnisse in MS Office werden vorausgesetzt, SAP-HCM-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Begeisterung für die Mitarbeit in Zukunftsprojekten in den Bereichen Automatisierung und Digitalisierung
  • Freude an der Optimierung bestehender Prozesse sowie an der Harmonisierung von Abläufen innerhalb der HiPP-Gruppe
  • Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie analytisches Denkvermögen
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und hohe Rechtssicherheit in der Bearbeitung des eigenen Aufgabenbereichs


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