Deine Aufgaben
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Koordination, Durchführung und Optimierung von Material- und Bestellprozessen
- Mitwirkung bei der Einführung einer baustellenbezogenen Material- und Leistungserfassung
- Sicherstellung einer vollständigen und ordnungsgemäßen Dokumentation von Projekten, Bestellungen und erbrachten Leistungen
- Unterstützung bei der Bewertung und Nachverfolgung unfertiger Leistungen sowie des Projektfortschritts
- Erstellung von Abrechnungen sowie Rechnungsstellung für Projekte, Serviceeinsätze und Wartungen
- Überwachung und Pflege relevanter Projektdaten und Dokumentationen
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung bestehender Prozesse und Abläufe
- Schnittstellenfunktion zwischen Baustelle, Projektleitung und Verwaltung
- Sicherstellung einer transparenten Nachverfolgung von Materialeinsätzen und Leistungen
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ ein Studium mit technischem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
- Erste Kenntnisse bzw. gutes Verständnis technischer Projekte und von Baustellenabläufen
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und pragmatische Herangehensweise
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-365-Anwendungen
- Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Analytische Denkweise sowie die Fähigkeit, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen
- Motivation, Optimierungspotenziale zu erkennen und Verbesserungen aktiv voranzutreiben
- Technisches Verständnis kombiniert mit betriebswirtschaftlichem Denken
- Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
Warum wir?
Weil wir dir mehr bieten als nur einen Job: Bei uns erwartet dich eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem Unternehmen, das Innovation, Teamgeist und individuelle Entwicklung großschreibt.
- Ein motiviertes Team, das sich auf deine Ideen und dein Können freut
- Bike-Leasing und – je nach Position – ein Firmenwagen mit Privatnutzung
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung, passend zu deinem Karriereweg
- Moderne Arbeitsplätze und flache Hierarchien für kurze Entscheidungswege
- Epassi (Firmenfitness) für deine Gesundheit und den perfekten Ausgleich zum Arbeitsalltag
- givve Card mit monatlichem Guthaben – flexibel einsetzbar für Shopping, Freizeit oder Genuss
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld als Anerkennung deines Engagements
- Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Anbietern
- Regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken
- Und auf Wunsch: eine flexible 4-Tage-Woche für mehr Work-Life-Balance
Werde Teil eines zukunftsorientierten Teams, das nicht nur deine Arbeit, sondern auch dich als Mensch wertschätzt!