Als Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe setzen wir Maßstäbe für zukunftsfähige Sicherheits- und IT-Standards in der Finanzwirtschaft und darüber hinaus. Wir entwickeln praxisnahe Konzepte für das Beauftragtenwesen und stehen in zentralen Themenfeldern zur Seite. Dazu zählen auch unsere Payment-Services und unsere Revisionsdienstleistungen, die Prüfungen begleiten. Unser Angebot reicht von komplexen IT-Lösungen über Beratung und Unterstützung bis hin zur Auslagerung.
An unseren Standorten in Bonn, Halle (Saale), Kiel, Mainz, München und Wuppertal beschäftigen wir aktuell über 500 Mitarbeitende.
Aufgaben
- Sie begleiten schwerpunktmäßig Kundenprojekte sowie ausgewählte interne Projekte im Projektmanagement-Office-Umfeld organisatorisch, administrativ und methodisch und unterstützen die jeweiligen Projektleitungen im Tagesgeschäft.
- Sie koordinieren projektbezogene Abläufe, bereiten Projekttermine, Abstimmungen, Workshops und Besprechungen vor und nach und verfolgen Aufgaben, Termine, offene Punkte und Maßnahmen strukturiert nach.
- Sie erstellen, pflegen und qualitätssichern projektbezogene Unterlagen, insbesondere Projektpläne, Statusübersichten, Protokolle, Maßnahmenlisten, Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen in Abstimmung mit der Projektleitung.
- Sie unterstützen Projektleitungen und Projektbeteiligte bei der Anwendung von Projektmanagement-Standards, Methoden, Vorlagen und Tools und tragen zu einer einheitlichen, transparenten und nachvollziehbaren Projektdokumentation bei.
- Sie unterstützen die Projektsteuerung, das Projektcontrolling und Berichtswesen, konsolidieren projektbezogene Informationen zu Fortschritt, Terminen, Abhängigkeiten, Risiken, Maßnahmen und Ressourcen und bereiten Handlungs- und Eskalationsbedarfe transparent auf.
- Sie koordinieren die organisatorischen Abstimmung zwischen Projektbeteiligten, Fachbereichen und weiteren Schnittstellen und unterstützen eine verlässliche Kommunikation im Projektumfeld.
- Sie bringen sich in Projekte mit fachlichem, regulatorischem oder organisatorischem Bezug ein und unterstützen die strukturierte Einbindung relevanter Anforderungen in die Projektarbeit.
Wir bieten
Flexible Arbeitszeit, Individuelle Weiterbildung, Altersvorsorge, Mobiles Arbeiten, Kantine, Sportangebote, Bikeleasing, Firmenevents, Urlaubstage plus, Individuelle Förderung, Teamevents, Attraktive Vergütung, Laptop, Attraktives Bonusmodell, Firmenhandy, Kinderbetreuungszuschuss, Homeoffice, Berufliche Weiterentwicklung, Gesundheitsmanagement, ÖPNV-Anbindung, Parkhaus, Essensgeld-Zuschuss, Weiterbildung, Sportangebote
