Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Friedberg (Hessen) (61169)
Die Anzeige
Wir suchen für unseren Kunden aus dem Standort Friedberg einen
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 - 30 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
Wochentage nach Absprache
von 07.00 Uhr bis 17.00 Uhr
ohne Pause
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem traditionellen Unternehmen
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Bedienen der Sprechanlage und Einlass der Besucher
- Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
- Eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
- Informationen erteilen
- Besucherausweise ausgeben
- Führen des Gästebuches
- Begrüßung der Besucher über den Infobildschirm
- Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich
- Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
- Eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen
- Entgegennahme und Rückgabe von Leihwagen
- Bearbeiten und Versenden von E-Mails
- Entgegennahme von Kuriersendungen und Paketsendungen
- Bereitstellung von Zeitschriften und Infoprospekten für Besucher
- Videoüberwachung der Schranke
- Pflege der Frischblumen am Empfang
- Arbeiten mit den MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point und Outlook)
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:
Bewerbermanagement:
Manuel Ali
+49 6196 78070-23
Gisela Kusanika
+49 6196 78070-22