Referent Vergaberecht (m/w/d)

Das bieten wir

• Mitwirkung an innovativen und vielseitigen Tourismusprojekten
• strukturierter Onboardingprozess in einem hochmotivierten Team
• flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• zentraler Standort am Hauptbahnhof mit Jobticket-Zuschuss
• attraktive Angebote für ein eigenes Jobrad-Leasing
• vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• vielseitige betriebliche Angebote zur gezielten Gesundheitsförderung
• transparentes und verlässliches betriebsinternes Vergütungssystem

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• du übernimmst die eigenverantwortliche Vorbereitung sowie fehlerfreie Durchführung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren nach allen maßgeblichen rechtlichen und internen Vorgaben
• zudem bist du verantwortlich für die strukturierte Dokumentation sowie sorgfältige Aufbereitung aller Vergabeunterlagen für anstehende Verwendungsnachweisprüfungen durch den Zuwendungsgeber und zuständige Behörden
• weiterhin betreust du die kontinuierliche Weiterentwicklung interner Verfahrensabläufe im Bereich Vergabemanagement und führst diesbezüglich zielgerichtete Schulungen für die betroffenen Kolleg:innen durch
• die fachgerechte Durchführung notwendiger Nacharbeiten vergangener Vergabeverfahren im Rahmen detaillierter Verwendungsnachweisprüfungen gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du alle internen Fachbereiche durch eine kompetente und lösungsorientierte Beratung bei allen aufkommenden Beschaffungs- und Vergabefragen
• des Weiteren unterstützt du das Team durch die zuverlässige Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Abwesenheiten je nach deinen individuellen Fachkenntnissen
• abschließend verantwortest du die Einhaltung und Überprüfung aller relevanten qualitativen Standards sowie Richtlinien innerhalb des gesamten internen Vergabeprozesses

Anforderungen

• du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) absolviert
• zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung im praktischen Vergabemanagement sowie grundlegende Kenntnisse im professionellen Projektmanagement
• deine vertieften Kenntnisse der maßgeblichen vergaberechtlichen Grundsätze wie GWB, VgV, UVgO, VOL, VOF, ThürVgG und ThürVVÖA zeichnen dich aus
• du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine präzise Ausdrucksweise für die sichere Korrespondenz mit Behörden
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Selbstständigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Gründlichkeit bei allen Aufgaben mit
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
• abschließend zeichnest du dich durch ein freundliches Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägten Teamgeist und echte Begeisterung für das Tourismusland Thüringen aus