Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

Das bieten wir

• spannende Aufgabe
• abwechslungsreiche Aufgaben
• gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb der Abteilung
• weiterhin meldest du Fremdhandwerker (m/w/d) an und ab und führst deren arbeitssicherheitstechnische Einweisung gemäß Vorgaben durch
• zusätzlich stimmst du Besprechungs- und Handwerkertermine ab und koordinierst Schulungstermine der Abteilung
• darüber hinaus verwaltest du den Help-Desk und pflegst den Abteilungskalender
• um die Erstellung von Gesprächsprotokollen sowie die Pflege der Anlagendokumentation kümmerst du dich
• die Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Assistenz der Betriebsleitung rundet dein Tätigkeitsprofil ab

Anforderungen

• eine abgeschlossene Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation kannst du vorweisen
• der souveräne und sichere Umgang mit modernen Kommunikationstechniken wie z. B. MS Office, Navision, Warenwirtschaftsprogrammen und CRM-Software, ist für dich selbstverständlich
• mit Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein überzeugst du
• eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus