Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Das bieten wir

• Teil- oder Vollzeit
• Gesundheit und Vorsorge: Betriebsarzt und betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitszeit und Mobilität: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten sowie Parkplätze und gute Verkehrsanbindung
• Miteinander: Regelmäßige Mitarbeitenden-Events

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit dir und deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Stellenbeschreibung

• den gesamten Bestellprozess für Materialien und Dienstleistungen wickelst du eigenständig und termingerecht ab
• Lieferanten- und Artikelstammdaten aktualisierst und verwaltest du sorgfältig im System
• Angebote holst du ein, prüfst und vergleichst sie, um optimale Konditionen sicherzustellen
• eingehende Auftragsbestätigungen kontrollierst, verfolgst und erfasst du im System
• die Einhaltung von Lieferterminen und -mengen überwachst du und leitest bei Abweichungen geeignete Maßnahmen ein
• mit Lieferanten stimmst du dich kontinuierlich zu Bestellungen, Lieferstatus, Klärfällen und Optimierungsmöglichkeiten ab
• Eingangsrechnungen prüfst du hinsichtlich Mengen, Preisen und vertraglicher Vereinbarungen
• Reklamationen zu gelieferten Materialien und Dienstleistungen bearbeitest und verfolgst du nach

Anforderungen

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise hast du Berufserfahrung im Einkauf
• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und dem ERP System, auch Kenntnisse in SAGE 100 sind für dich von Vorteil
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsstärke sprechen für dich
• dein analytisches Denkvermögen, deine strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Eigeninitiative runden dein Profil ab