Als Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung bei HEDELIUS unterstützt du unser Team in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche und übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung. Du prüfst und verbuchst Eingangsrechnungen, pflegst Kreditorenstammdaten und kümmerst dich um Zahlläufe, Kontenabstimmungen sowie die Bearbeitung von Mahnungen und Belastungsanzeigen.Dabei arbeitest du mit SAP und unserem Dokumentenmanagementsystem ELO und stehst im regelmäßigen Austausch mit Lieferanten sowie internen Fachabteilungen wie Einkauf, Wareneingang und Service.Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sowie idealerweise im Umgang mit SAP oder einem vergleichbaren ERP System mit. Ein gutes Zahlenverständnis sowie eine zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.Bei HEDELIUS erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld, ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich und ein Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.
Aufgaben
- Bearbeitung elektronischer Eingangsrechnungen über das Dokumentenmanagementsystem ELO.
- Selbstständiges Prüfen und Verbuchen von Kreditorenrechnungen im SAP-System – sowohl mit Bestellbezug (gegen Wareneingang) als auch ohne Bestellung (direkt auf Aufwandskonten).
- Neuanlage und Pflege der Kreditorenstammdaten.
- Durchführung von Zahlläufen, Erstellung von Zahlungsavisen sowie regelmäßige Kontenabstimmung der Kreditoren.
- Bearbeitung von Mahnungen, Erstellung und Buchung von Belastungsanzeigen sowie monatliche Abstimmung der Wareneingangs-/Rechnungseingangsliste (WE/RE) und Retourenabwicklung in enger Kooperation mit dem Einkauf.
- Telefonischer und schriftlicher Austausch mit Lieferanten sowie interne Klärung von Unstimmigkeiten mit Fachabteilungen (Einkauf, Wareneingang, Service).
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Industriekaufmann/Frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erstes oder mehrjähriges Praxiswissen in den Grundlagen der Finanzbuchhaltung.
- Grundlegende Kenntnisse im Rechnungswesen nach HGB und im USt-Recht.
- Anwenderkenntnisse in einem gängigen ERP-System (z. B. SAP, DATEV) sowie ein sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel).
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.