Sachbearbeiter Fuhrpark (m/w/d)

Beginn: ab sofort

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und findest für organisatorische Herausforderungen passende Lösungen? Dann bist du bei uns richtig. Als Sachbearbeiter unterstützt du unseren Fuhrparkleiter bei der kaufmännischen und organisatorischen Verwaltung. Du kümmerst dich um Kosten, Tankkarten und Rechnungen, koordinierst Termine, unterstützt bei Versicherungs- und Schadensfällen und organisierst die Ausgabe und Rücknahme unserer Pool- und Dienstfahrzeuge.

Ideal auch für Bewerber aus dem Raum Bielefeld und Paderborn.

Infos im Überblick

• Standort: Schloß Holte-Stukenbrock
• Einsatzgebiet: Vor Ort
• Beginn: Ab sofort
• Anstellungsart: Teilzeit, unbefristet
• Abteilung: Fuhrpark
• Führerschein: Klasse B erforderlich

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• JobRad-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiter-Events

Dein Aufgabenbereich

• Erfassung und Verwaltung von Fahrzeugkosten sowie Unterstützung im Kostenmanagement
• Verwaltung von Tankkarten und Tankbüchern
• Betreuung von Versicherungsangelegenheiten einschließlich Schadensmeldungen, Schriftverkehr, Recherche und Dokumentation sowie Kommunikation mit Versicherungen und Anwälten
• Termin- und Erinnerungsmanagement für fuhrparkbezogene Vorgänge
• Verwaltung von Bußgeldangelegenheiten
• Bearbeitung von Rechnungen
• Koordination, Ausgabe und Rücknahme von Pool- und Dienstfahrzeugen inklusive Übergabeprotokollen
• Unterstützung bei Softwaretests

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit PC, Software- und Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Lösungsorientierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B
• Erfahrung im Fuhrpark und Kenntnisse im Versicherungsrecht sind von Vorteil

Das erwartet dich bei uns

• Abwechslungsreiche Aufgaben rund um unseren Fuhrpark
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Fuhrparkleiter
• Kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner
• Individuelle Einarbeitung
• Langfristige Perspektive in der Wörmann-Unternehmensgruppe