Für den Standort Bayreuth | unbefristet | Teilzeit 20 Stunden
Gemeinsam mehr Bewegen!
Bei Walraven entwickeln wir Lösungen, die den Arbeitsalltag unserer Kunden einfacher, sicherer und effizienter machen. Dabei sind es nicht nur unsere Produkte, sondern vor allem unsere Mitarbeiter, die unseren Erfolg ausmachen.
In dieser vielseitigen Position verbindest du zwei Bereiche:
Rund 50 % deiner Zeit unterstützt du unser HR-Team bei der Personaladministration und die anderen 50 % arbeitest du für unseren Bereich Operations. Dabei arbeitest du eng mit der HR Business Partnerin, dem Operations Lead Central Europe, Führungskräften und verschiedenen Fachbereichen zusammen.
Anforderungen
Deine Aufgaben im Bereich HR:
Du unterstützt bei der Erstellung von personalbezogenen Unterlagen und übernimmst die Kontrolle der Rückläufe
Du pflegst, prüfst und bearbeitest die Personalakten und sorgst dafür, dass Aufbewahrungs- und Löschfristen eingehalten werden
Du übernimmst die Bewerberkorrespondenz (Terminabstimmungen, Einladungen und Absagen etc.)
Unterstützung bei der Abwicklung des On- und Offboarding’s (z.B. bei der Erstellung von Einarbeitungsplänen, Bearbeiten von Checklisten etc.)
Du koordinierst Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen (Terminplanung, versenden von Einladungen, Buchen der Räume etc.)
Deine Aufgaben im Bereich Operations:
Du unterstützt die Erstellung zahlenbasierter Auswertungen und hältst Reports und Dashboards auf SharePoint aktuell
Du koordinierst Arbeitsschutzmaßnahmen, Unterweisungen sowie Vorsorge- und Prüftermine, pflegst die Dokumentation und verfolgst Maßnahmen nach
Du unterstützt den Operations Lead Central Europe organisatorisch und administrativ sowie bei Audits und internen Veranstaltungen, sowie bei der Koordination von Terminen
Du erstellst und pflegst Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Vorlagen
Das bringst du mit:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3–5 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich
Du arbeitest sicher mit Microsoft 365, insbesondere Excel, Word, PowerPoint und SharePoint. Idealerweise kennst du ein HR- oder ERP-System
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick
Du arbeitest gerne mit Zahlen und Daten und lernst dich schnell in neue Systeme ein
Mit vertraulichen und personenbezogenen Daten gehst du verantwortungsvoll um
Du kennst administrative HR-Prozesse und weißt, wann eine Abstimmung mit der HR Business Partnerin oder einer Führungskraft nötig ist
Du bist digital affin und offen für neue Tools. Besonders der sinnvolle Einsatz von KI im Arbeitsalltag interessiert dich
Du kommunizierst sicher auf Deutsch. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil aber kein Muss
Was wir dir bieten:
Flexibles Arbeiten:
Sicherheit & Perspektive:
Urlaub & Extras:
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Für den Freitag ist lediglich ein halber Urlaubstag erforderlich, wenn du von Montag bis Mittwoch gearbeitet hast
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Um ehrenamtliches Engagement aktiv zu stärken, erhältst du zwei zusätzliche Urlaubstage pro Jahr, sofern du mindestens 18 Stunden pro Jahr ehrenamtlicher Tätigkeit erbringst
An Faschingsdienstag, Heiligabend und Silvester endet der Arbeitstag bereits um 12:00 Uhr – diese Tage schenken wir Dir in Form von halben Urlaubstagen
Zusatzleistungen:
Zuschuss zum Mittagessen in unserer Kantine am Standort Bayreuth
FinnCar - Auto-Leasing
JobRad - Fahrrad-Leasing
Betriebliche Zusatzkrankenversicherung, z.B. für Sehhilfen, Zahnersatz, Auslandsreisen uvm.
Vermögenswirksame Leistungen
Mitarbeiter-Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten und Angeboten
Entwicklung & Karriere:
Internationale Projekte und Möglichkeiten für den nächsten Karriereschritt
Arbeiten in einem Familienunternehmen mit globaler Ausrichtung
Mitgestaltung statt nur Mitarbeiten - deine Ideen werden gehört
Wenn du gerne strukturiert arbeitest, den Überblick behältst und Freue daran hast, unterschiedliche Themen eigenständig zu organisieren, dann bewirb dich noch heute!
Wir freuen uns auf dich!