Sachbearbeiter/-in (w/m/d) für Finanzverwaltung und Veranstaltungsmanagement Kenn-Nr. 91/2026

Tätigkeitsprofil:

Das Dezernat für Studienangelegenheiten begleitet Studieninteressierte und Studierende entlang ihres gesamten Studienverlaufs. Es umfasst die Bereiche Studienbüro mit den Studierendensekretariaten, Prüfungsamt und Masterbewerbung, Zentrale Studien-beratung/Studierendenmarketing, Studien- und Prüfungs-IT sowie den Leitungsbereich.

Die Zentrale Studienberatung ist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um das Studium. Wir unterstützen und begleiten Studieninteressierte sowie Studierende in allen Phasen der Orientierung, Entscheidungsfindung und Studienplanung. Auch bei Konflikten, Problemen und Unsicherheiten bietet das Referat fundierte Hilfestellung – vor und während des Studiums sowie beim Übergang in den Master oder den Beruf. Darüber hinaus verantwortet das Referat das zentrale Studierendenmarketing der Universität Potsdam und konzipiert sowie organisiert jährlich mehrere Großveranstaltungen, darunter den Hochschulinformationstag, UP.Start und den Master-Info-Tag.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• eigenständige Bewirtschaftung und Überwachung der Haushalts-, Dritt- und Sondermittelkostenstellen des Referats
• Erstellung und Fortschreibung der Finanz- und Budgetplanung
• Durchführung des Beschaffungswesens unter Einhaltung des Vergaberechts
• Veranstaltungs- und Projektmanagement (u. a. Erstellen von Kleinaufträgen)
• Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen und externen Dienstleistern zur Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs

Anforderungsprofil:

Sie bringen Folgendes mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf; oder vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse auf dem Gebiet der LHO sowie Zuwendungsrecht
• Kenntnisse in der Durchführung von Beschaffungen nach UVgO/VOB
• Kenntnisse im Bereich Veranstaltungs- und Projektmanagement
• ausgeprägtes kommunikatives Geschick im Umgang mit verschiedenen Personenkreisen, freundliches und sicheres Auftreten im Publikumsverkehr
• sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit den Mitteln moderner Bürokommunikation und mit elektronischen Medien
• hohe Belastbarkeit und Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
• Deutschkenntnisse Niveau C1 gemäß GER, Englischkenntnisse B1

Darüber hinaus sind folgende Kompetenzen wünschenswert:

• Kenntnisse in Bereichen Budgetüberwachung, Rechnungswesen und Controlling
• berufliche Erfahrungen im Hochschulbereich
• Erfahrungen bei der Planung, Organisation und Steuerung von bereichsübergreifenden (Groß-)Veranstaltungen