Wir suchen Verstärkung für unser WEG- und Mietverwaltungsteam.
Die Haupttätigkeiten umfassen:
- Allgemeine Büroorganisation, inklusive Postbearbeitung, -verteilung und Ablage
- Kommunikation mit Kunden (persönlich, telefonisch, E-Mail, schriftlich)
- Kommunikation mit Handwerksunternehmern und -dienstleistern, insbesondere Angebotseinholung, Auftragserteilung und -überwachung, die Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen sowie Kontrolle der Erledigung von Instandsetzungen
- kaufmännische Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen sowie Ausweis
haushaltsnaher Handwerker- und Dienstleistungen
- Vorbereitung und Durchführung von Objektbesichtigungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Einladung von Eigentümerversammlungen
- Bearbeiten von Eigentums- und Mietwechseln
- Bearbeitung von Bestellungen und Überwachung der Liefertermine
- Pflege von Kundendatenbanken und Verwaltung von Verträgen
Ihre Qualifikation / Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich der WEG- und Mietverwaltung wünschenswert
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Vollzeit- oder Teilzeitstelle im Rahmen eines harmonischen und engagierten Teams in einem familiengeführten Unternehmen mit flacher Hierarchie.