Sachbearbeiter (m/w/d) Travelmanagement

Als einer der führenden Spezialisten für Engineering-, Technologie- und Beratungs­dienstleistungen gehört die RLE INTERNATIONAL Gruppe zu den weltweit anerkannten Entwicklungs­partnern der internationalen Automobil­industrie und weiteren branchen­übergreifenden Technologie­unter­nehmen. Auf Basis unserer fundierten Entwicklungs- und Methoden­kompetenz entwickeln wir seit 40 Jahren innovative und effiziente Lösungen für unsere inter­nationalen Auftraggeber und sind kundennah an Standorten in Europa, Nordamerika und Asien vertreten. 

Die RLE Engineering & Services GmbH sucht ab sofort für einen Kunden eine(n)

• Sie übernehmen die organisatorische Betreuung unserer Servicetechniker bei internationalen Dienstreisen und kümmern sich um Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen sowie die Beantragung notwendiger Visa
• Sie stellen die erforderlichen Einsatz- und Auftragsunterlagen zusammen und sorgen dafür, dass die Techniker vollständig vorbereitet zu ihren Montageeinsätzen starten können
• Sie bereiten die Dokumentation abgeschlossener Serviceeinsätze auf und erstellen hierfür Berichte, Protokolle und Checklisten
• Sie unterstützen die Abwicklung der Reisekosten und bereiten entsprechende Abrechnungen gemäß den internen Vorgaben vor
• Sie koordinieren Termine für arbeitsmedizinische Untersuchungen sowie Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen der Mitarbeitenden
• Sie entlasten die Serviceleitung, das Serviceteam und die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, beispielsweise bei Messevorbereitungen, Terminabstimmungen und der Erstellung von Präsentationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie bringen erste Berufserfahrung in der Betreuung von Mitarbeitenden im Reise- und Personalmanagement mit
• Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus
• Sie besitzen sichere MS-Office-Kenntnisse und sind mit gängigen ERP-Systemen sowie Reisemanagementtools vertraut
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse für die Betreuung der Servicetechniker

Als einer der weltweit führenden Anbieter von Dienstleistungen in den Bereichen Fahrzeugentwicklung, Technologie und Beratung bietet die RLE INTERNATIONAL Group einen direkten Einstieg in eine abwechslungsreiche Position bei interessanten und eindrucksvollen Kunden. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir dabei großen Wert auf die wertschätzende Begleitung und Förderung unserer Mitarbeiter und bieten so unter anderem folgende Leistungen:

• Offene Teamkultur und persönliche Ansprechpartner 
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und interessante und vielseitige Aufgaben
• Regelmäßige Teamevents, flexible Arbeitszeitmodelle und Sabbaticals