Sachbearbeiter:in / Mitarbeiter:in im Geschäftszimmer (w/m/d)

Bei der Feuerwehr Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Personalrat eine Stelle als
Sachbearbeiter:in / Mitarbeiter:in im Geschäftszimmer (w/m/d)
in der Besoldungsgruppe A 6 BremBesO / Entgeltgruppe EG 5 TV-L
Kennziffer: OKZ G-PR

unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet.

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TV-L mit einem garantierten Einstiegsgehalt von 3073.97 € brutto/Monat bei einer Vollzeitbeschäftigung. Das Entgelt im TV-L richtet sich neben der Entgeltgruppe maßgeblich nach der Stufenzuordnung. Diese ist abhängig von Ihrer bisherigen Berufserfahrung. Die Stufenzuordnung ist immer eine Einzelfallberechnung und wird vor Vertragsunterzeichnung transparent mit Ihnen abgestimmt. Die gesamte Entgelttabelle finden Sie in Anlage B des TV-L.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Besoldungsgruppe A 6 BremBesO / Entgeltgruppe EG 5 TV-L

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabengebiet

• Enge Zusammenarbeit mit den Personalratsvorsitzenden sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang (analog/digital) sowie allgemeiner Schriftverkehr
• Telefon- und Erreichbarkeitsdienst inkl. Terminabstimmung und Weiterleitung von Anfragen
• Fristenkontrolle und Wiedervorlagenmanagement nach BremPersVG
• Aktenführung, Dokumentenmanagement sowie Digitalisierung und Archivierung
• Organisation und Koordination von Terminen und Kalendern des Personalrates
• Vorbereitung, Versand und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen sowie Unterstützung bei Protokollen
• Pflege von Maßnahmen- und Aufgabenübersichten sowie Nachverfolgung von Sitzungsergebnissen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Personalversammlung inkl. Dokumentation und Nachbereitung
• Zusammenarbeit mit anderen Gremien, Gewerkschaften
• Unterstützung bei Projektarbeiten
• Vorbereitung von Dokumenten, Schriftstücken etc.

Voraussetzungen

Zwingende Voraussetzung:

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Erwartet wird:

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Rechtliches Grundverständnis
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zeitmanagement / Priorisierung
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Auftreten
• Bereitschaft zur Teilnahme an Aus- und Fortbildungen
• Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit außerhalb der Geschäftszeiten

Wir bieten Ihnen:

• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• Maßnahmen zur individuellen Personalentwicklung
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• ein gefördertes Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• geförderte Firmenfitness in allen EGYM Wellpass-Studios
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Anteilig mobiles Arbeiten nach Absprache

Kennzeichen

OKZ G-PR

Bewerbungsfrist

16.10.2026

Allgemeine Hinweise

Die Feuerwehr Bremen legt großen Wert auf Chancengleichheit, Vielfalt und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

• Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt und bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt, um ihre Unterrepräsentanz abzubauen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
• Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich willkommen, um kulturelle und sprachliche Vielfalt zu fördern.

Das Auswahlverfahren wird nach der Dienstvereinbarung der Feuerwehr Bremen über die Grundsätze bei Stellenbesetzungs- und Personalauswahlverfahren (Bekanntmachung A – BF 19/2022) durchgeführt.

Bewerbungshinweise

Für die zu treffende Auswahlentscheidung werden neben Ihrer aussagefähigen Bewerbung folgende weitere Unterlagen zwingend benötigt:

• Lebenslauf, aus welchem sich Ihre Qualifikationen sowie Ihre bisherigen beruflichen Verwendungen und Erfahrungen ergeben
• Nachweise über die Erfüllung der zwingenden Voraussetzungen (bei einem ausländischen Bildungsabschluss ist zusätzlich die Bewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen mit vorzulegen)
• eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Zeugnis, die/das zum Zeitpunkt der Bewerbung nicht älter als zwölf Monate ist und sich auf Ihre aktuelle Tätigkeit bezieht - diese/dieses kann bei Nichtvorhandensein bis zum Ende der Bewerbungsfrist nachgereicht werden
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle, sofern Sie bei einem öffentlichen Arbeitgeber tätig sind.

Bitte reichen Sie nur Kopien von Ihren Bewerbungsunterlagen ein, da diese aus Kostengründen nicht zurückgesendet werden können und übersenden Sie bitte grundsätzlich keine Fotos. Bitte verwenden Sie keine Schnellhefter, Bewerbungsmappen und Klarsichtfolien.

Sofern Ihnen eine Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gem. § 15 des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetztes (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Ansprechperson

Fachliche Auskünfte:
Herr Schulze
E-Mail: personalrat@feuerwehr.bremen.de
Tel.: 0421 / 361 11555

Personalrechtliche Fragen (inkl. Datenschutz):
Frau Krause
E-Mail: bewerbungen@feuerwehr.bremen.de
Tel.: 0421 / 361 11695

Ihre Unterlagen richten Sie bitte bis zum 16.10.2026 unter Angabe der o. g. Kennziffer an die

FEUERWEHR BREMEN
Abteilung 1 - Abschnitt 101
Am Wandrahm 24
28195 Bremen
Per E-Mail: bewerbungen@feuerwehr.bremen.de