Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) im Meldewesen
Die Evangelische Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (EKBO) ist Arbeitgeberin für mehr als 8.500 Menschen in der Region. Ob im Pfarrdienst, in der Kindertagesstätte, in der Verwaltung oder im Entwicklungsdienst - gemeinsam gestalten wir EKBO und leben christliche Werte in unserer Arbeit.
Im Konsistorium der EKBO in Berlin ist zum 01.02.2027 im Referat 4.2.4 – Meldewesen – die Stelle
einer Sachbearbeiterin oder eines Sachbearbeiters (m/w/d)
mit 100% der regelmäßigen Wochenarbeitszeit, Entgeltgruppe 9a TV-EKBO,
zunächst auf 2 Jahre befristet
zu besetzen. Wir möchten die Zusammenarbeit langfristig gestalten und streben daher bei erfolgreicher Bewährung eine vorzeitige Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis an.
Unser Angebot an Sie:
ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Berlins und in grüner Nachbarschaft,
ein bevorzugter Zugang zu freien Wohnungen,
bezuschusstes Deutschlandticket Job,
gelebtes und wertschätzendes Miteinander im Haus und in den einzelnen Teams,
ein Arbeitsplatz mit großer Gestaltungsfreiheit,
eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung nach dem TV-EKBO sowie regelmäßige Entgeltanpassungen und eine Jahressonderzahlung,
eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen,
Urlaubsanspruch von 30 Tagen (bei Vollzeitbeschäftigung) und Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember,
ein zusätzlicher Kinderurlaubstag pro Jahr und Kind (<U18),
vielfältige Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung,
flexible Arbeitsplatzgestaltung: Gleitzeit sowie die Möglichkeit der Teilzeit und des Jobsharings für eine Balance zwischen Beruf und Privatem, mobiles Arbeiten und
betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Sportangebote sowie eine moderne Kantine.
Ihre Aufgaben bei uns:
Prüfung, Bearbeitung und Qualitätssicherung von Regional- und Strukturdaten im Fachverfahren für das kirchliche Meldewesen,
Mitwirkung im Bereich Datenqualitätsmanagement im Meldewesen,
Feststellung der jährlichen Gemeindegliederzahlen,
- Aufnahme und Prüfung von Korrekturforderungen der Kirchlichen Verwaltungsämter
- Ermittlung der Einwohnerzahlen je Kirchenkreis
Erstanlage Kirchenmitgliedschaften in besonderen Fällen,
- Antragsprüfung, Anlage im Meldewesen/ Weiterleitung an beteiligte Landeskirche,
Dokumentation der Vorgänge, Zusammenarbeit mit den Kirchlichen Verwaltungsämtern,
Aufnahme meldewesenspezifischer Datenschutzanfragen und Amtshilfeersuchen,
Mitwirkung im Bereich Datenqualitätsmanagement bei Gemeindekirchenratswahlen,
Vertretung der Sachgebietsleitung.
Das zeichnet Sie aus:
Die Bereitschaft, sich in Themen des Meldewesens und die verwendete Software einzuarbeiten, idealerweise Kenntnisse im Bereich kirchlichen Meldewesens,
Eine selbstständige, strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Flexibilität, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Engagement sowie ein offenes und kommunikatives Verhalten.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene Ausbildung, beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation.
Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
Erweiterte Kenntnisse in MS-Excel sind wünschenswert und von Vorteil,
Kenntnisse von Verwaltungsabläufen in Behörden sowie in der kirchlichen Arbeit und deren Strukturen sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung.