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Sachbearbeiter:in Verwaltung Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d)

Graf Recke Diakonie Ratingen

Vollzeit permanent
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Bewerbungsfrist
21.12.2026

Sachbearbeiter:in Verwaltung Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d)

Zahlen sind Ihr Ding und Sie behalten auch bei vielen Details den Überblick? Sie arbeiten gerne sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und haben Freude daran, wenn Zahlen am Ende einfach stimmen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Für den Verwaltungsbereich der Kinder- und Jugendhilfe suchen wir eine engagierte Fachkraft, die mit ihrem Zahlenverständnis und ihrer gewissenhaften Arbeitsweise dazu beiträgt, dass unsere administrativen und buchhalterischen Abläufe zuverlässig funktionieren. Dabei schätzen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen, den Überblick behalten und mit ihrer Arbeit einen wichtigen Beitrag zu unserer täglichen Arbeit leisten.

Ihre Aufgaben

  • Termingerechte Leistungsabrechnung/Rechnungsstellung mit den Kostenträgern
  • Budgetabrechnung/Verwahrgeldabrechnung der Wohngruppen
  • Kontrolle der von den Gruppen eingepflegten Stammdaten in Vivendi
  • Eingabe und Aktualisierung der Klientendaten
  • Prüfung der eingereichten Kassenunterlagen und Erstellung entsprechender Protokolle 
  • Kontenpflege sowie Kontenklärung und Mahnwesen
  • Allgemeiner Schriftverkehr und Bearbeitung der Eingangspost
  • Ablage und Archivierung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Buchhaltungskenntnisse
  • Gute Kenntnisse in Excel und Word 
  • Kenntnisse in Vivendi und/ oder eGecko von Vorteil
  • Sorgfältigkeit, Belastbarkeit und Verschwiegenheit
  • Flexibilität und soziale Kompetenz
  • Hohe kommunikative Kompetenz 
  • Fähigkeit und Bereitschaft, Arbeitsaufgaben aus eigenem Antrieb aufzugreifen und im Rahmen des Verantwortungsbereiches selbständig umzusetzen

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Ihre Vorteile

  • Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF Entgeltgruppe 8) mit Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
  • Zukunftssicheres Arbeitsverhältnis in einem Unternehmen mit gemeinnütziger Ausrichtung
  • Kollegiales und hilfsbereites Team mit gutem Arbeitsklima
  • Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades
  • Teilnahme am Programm Mitarbeiter werben Mitarbeiter
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