Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) in der Reisekostenstelle im Sächsischen Staatsministerium der Justiz

Im Sächsischen Staatsministerium der Justiz (SMJus) sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat I.5 – Organisation, Reisekostenstelle (ZRS) – unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Eine Teilzeittätigkeit mit dem Mindestumfang von 0,75 AKA (30 Wochenstunden) ist jeweils möglich.

Das Referat I.5 ist für den Bereich Organisation (u.a. Aufbauorganisation, grundlegende Organisationsfragen des SMJus sowie Notfallmanagement) zuständig. Zudem ist hier die Zentrale Reisekostenstelle eingerichtet. Dort werden Reisekosten für Dienstreisen, Ausbildungsreisen und Fortbildungsreisen der Bediensteten des SMJus und in Teilen auch der Bediensteten der Gerichte, Staatsanwaltschaften sowie Justizvollzugsanstalten abgerechnet und ausgezahlt. Auch Angelegenheiten des Trennungsgeldes werden hier bearbeitet.

Wir suchen Unterstützung in der Reisekostenstelle! Um die Abrechnung von Reisekosten effizienter zu gestalten, soll die Reisekostenstelle des SMJus künftig auch die Abrechnung von Dienstreisen anderer Dienststellen übernehmen. Begleiten Sie das Team der Zentralen Reisekostenstelle auf einem spannenden und abwechslungsreichen Umstrukturierungskurs. Werden Sie Teil eines motivierten und kollegialen Teams, das innovativ, eng und konstruktiv zusammenarbeitet.

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

- Prüfung eingehender Anträge auf Reisekostenerstattung auf Vollständigkeit,
- Kommunikation mit Antragstellerinnen und Antragstellern bei fehlenden Angaben,
- Abrechnung und Festsetzung der Reisekostenerstattung,
- Auszahlung von Reisekostenerstattungen.

Voraussetzung für die Tätigkeit ist:

eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden darüber hinaus ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, Eigeninitiative, Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein erwartet.

Von Vorteil: 
- berufliche Erfahrungen in den oben beschriebenen Aufgabenbereichen,
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst,
- Erfahrungen bei der Anwendung von Gesetzen und Verwaltungsvorschriften, insbesondere im Reisekostenrecht,
- anwendungsbereite Kenntnisse der einschlägigen Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, Outlook.

Wir bieten:

- einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Dresden und attraktive Arbeitsbedingungen (u.a. mobile Arbeit),
- ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld,
- Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen,
- ein breites Fortbildungs- und Schulungsangebot,
- günstig mobil im ÖPNV mit dem ermäßigten Jobticket,
- 30 Tage Urlaubsanspruch, arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember,
- betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
- verschiedene Angebote und Kurse im Rahmen des Gesundheitsmanagements.

Arbeitsvertrag und Vergütung bestimmen sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung ist in Entgeltgruppe 6 TV-L vorgesehen.