Sachbearbieter/in im Bereich Finanzen und Personal

Tätigkeitsprofil:

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

Finanzen

• Doppelte und kameralistische Buchführung mit DATEV Rechnungswesen, Unternehmen online
• Erfassung von Geschäftsvorfällen im Onlinebanking (Überweisungen, Lastschriften)
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (wie Führung der Barkasse, Ausgangsrechnungen und Mahnwesen)
• Zuarbeiten zum Jahresabschluss (Verbindlichkeiten, Forderungen, Bestände)

Personal

• Bearbeitung und Umsetzung aller Personalvorgänge für Angestellte, Lohnempfänger, studentische und sonstige Hilfskräfte
• Zahlbarmachung der Vergütungen und Löhne im Rahmen des DV-gestützten Gehaltsabrechnungssystems (DATEV LODAS) für alle Beschäftigten einschließlich der Krankenbezüge und betrieblichen Altersversorgung
• Bearbeitung von Vorgängen im Bereich der allgemeinen Personalverwaltung (Prüfung der Zeiterfassungsbögen, Reisekostenabrechnungen, Führung der Urlaubskartei, Dokumentation von Krankheitstagen u. Ä.)
• Stipendienabrechnungen der Fellows

Sonstiges

• Begleitung des Digitalisierungsprozesses in der Finanz- und Personalverwaltung

Anforderungsprofil:

Bewerberinnen und Bewerber sollten über folgende Qualifikationen und Voraussetzungen verfügen:

- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss

- nachgewiesene Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der doppelten Buchführung

- Erfahrungen im Umgang mit DATEV-Programmen (Kanzlei-Rechnungswesen, Unternehmen online, LODAS)

- Kenntnisse im Kassenwesen und Onlinebanking sowie im Bundesreisekostenrecht (BRKG)

Darüber hinaus sind allgemeine PC-Kenntnisse (Microsoft Word, Excel) erforderlich; Grundkenntnisse des Englischen, im Haushaltswesen und Tarifrecht (TVöD Bund) sind erwünscht. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion, insbesondere hinsichtlich des vertraulichen Umgangs mit Personalangelegenheiten, runden das Anforderungsprofil ab.