Schulsekretariatskraft (m/w/d) für die Oberschule Süd

Die kreisfreie Stadt Delmenhorst sucht zum 01.02.2027 für den Fachdienst Schule und Sport eine

Schulsekretariatskraft (m/w/d) für die Oberschule Süd

Entgeltgruppe 5 TVöD, Teilzeit mit 28 Wochenstunden gemäß "Delmenhorster Modell" nebst Vorholzeiten für die Ferien, unbefristet

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Besetzbar

zum 01.02.2027

Bereich

Stadt Delmenhorst - Oberschule Süd

Aufgabengebiet

Bei dem "Delmenhorster Modell" handelt es sich um ein innerstädtisches Berechnungsmodell, indem anhand der aktuellen Schülerzahlen jährliche Anpassungen der Wochenstunden möglich sein könnten.

Als Schulsekretariatskraft umfassen Ihre Aufgaben sämtliche Sekretariatsaufgaben der Schule. Als zentrale Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte, Schulleitung sowie externe Partner übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Schulalltags bei. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Schülerverwaltung, die vielseitige Kommunikation mit unterschiedlichen Akteuren, die Verwaltung und organisatorische Begleitung des Ganztags, die Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten sowie die organisatorische Unterstützung von Schulleitung und Kollegium.

Die Oberschule Süd ist eine vielfältige, inklusive Schule mit teilgebundenem Ganztag, individueller Förderung, Sprachförderung, Berufsorientierung und zahlreichen Kooperationen mit außerschulischen Partnern. In diesem abwechslungsreichen und lebendigen Schulumfeld ist das Schulsekretariat eine zentrale Schnittstelle: Hier laufen viele Fäden des täglichen Schulbetriebs zusammen - und Sie sorgen mit Überblick, Eigenständigkeit und Organisationstalent dafür, dass sie zusammenlaufen.

Voraussetzungen

Wir erwarten von Ihnen spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung:

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine damit vergleichbare kaufmännische (verwaltende) Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit dreijähriger Ausbildungsdauer.

Des Weiteren bringen Sie bitte folgendes mit:

• sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Fähigkeit und Bereitschaft im Team des Schulsekretariats und der Schulgemeinschaft zu Arbeiten
• Fähigkeit zu eigenverantwortlichem, selbständigem und strukturierten Arbeiten
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• gute Kenntnisse in MS-Office
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die spezielle Software der Schulverwaltung
• Belastbarkeit und Gefallen am Kontakt mit den Schülerinnen und Schülern und mit deren Eltern
• Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• zeitliche Flexibilität und besonderes Engagement für die schulischen Belange
• Kooperationsbereitschaft und -fähigkeit mit der Schulleitung
• Nachweis des bestehenden Impfschutzes nach dem Masernschutzgesetz für Personen, die ab dem 01.01.1971 geboren sind.

Berufliche Erfahrung in der Schulsekretariatsarbeit ist von Vorteil.

Kennzeichen

e26152

Bewerbungsfrist

01.11.2026

Befristet

unbefristet

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz und eine sichere Bezahlung
• 6 Wochen Jahresurlaub
• leistungsorientierte Prämie nach Tarif
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung
• vermögenswirksame Leistungen
• bezuschusstes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und dem Deutschlandticket
• bezuschusstes Firmenfitnessangebot von Epassi und EGYM WELLPASS
• Angebot des Betriebssports
• flexible Arbeitszeitgestaltung, die auf individuelle Lebenssituationen Rücksicht nimmt, in Abstimmung mit dem Schulbetrieb
• Angebot des Fahrrad-/E-Bike-Leasings
• individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende über Corporate Benefits und Benefits.me

Bewerbungshinweise

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Männern sind besonders erwünscht, da ihr Anteil gemäß Niedersächsischem Gleichberechtigungsgesetz in diesem Bereich nicht erfüllt ist.

Interesse?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 01.11.2026. Bitte beachten Sie, dass die Stadt Delmenhorst Online-Bewerbungen bevorzugt. Das macht den Bewerbungsprozess für Sie und uns effizienter und schneller. Unser Online-Bewerberportal finden Sie unter http://www.delmenhorst.de/aktuelles/jobs/index.php

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechperson

Für Fragen steht Ihnen Frau Drieschner unter (04221) 99-1141 zur Verfügung.

Stadt Delmenhorst
Allgemeiner Verwaltungsservice
Rathausplatz 1
27747 Delmenhorst