Sekretär (m/w/d)

Das bieten wir

• flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• vielseitige Angebote zur individuellen Fort- und Weiterbildung
• attraktive betriebliche Altersversorgung für die eigene Zukunft
• exklusive Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen namhaften Partnerunternehmen
• umfassende betriebliche Krankenzusatzversicherung für die Gesundheit
• kostenlose Heißgetränke am modernen und zentralen Arbeitsplatz

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• du übernimmst die vollumfängliche Zuarbeit für die Geschäftsleitung und unterstützt bei allen administrativen Belangen im operativen Tagesgeschäft
• zudem bist du verantwortlich für die professionelle Vor- und Nachbereitung diverser strategischer Meetings wie beispielsweise wichtiger Aufsichtsratssitzungen
• weiterhin betreust du die strukturierte Terminkoordination sowie die organisatorische Unterstützung des gesamten Leitungsteams bei täglichen Aufgaben
• die eigenverantwortliche Erstellung und Verwaltung von vertraulichen Präsentationen und Sitzungsprotokollen gehört ebenfalls zu deinen vielseitigen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die zeitgerechte Aufbereitung sämtlicher relevanter Unterlagen für interne sowie externe Gremien
• des Weiteren unterstützt du die reibungslose Schnittstellenkommunikation zwischen der Geschäftsleitung und verschiedenen externen Ansprechpersonen sowie Geschäftspartnern

Anforderungen

• du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Notarfachangestellter (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise gesammelt in einer Anwalts- oder Wirtschaftskanzlei
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint zeichnen dich bei deiner Arbeit aus
• du verfügst über hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine jederzeit präzise und verhandlungssichere Kommunikation
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Diskretion und eine selbstständige Arbeitsweise im vertraulichen Umgang mit Gremien-Unterlagen mit
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit