Sekretär (m/w/x) in der Abteilung Büroleitung des Bundesvorstandes

Ihre Aufgaben

Der Name ist Programm: Die Abteilung Büroleitung organisiert die Büroarbeit des Bundesvorsitzenden und des Bundesvorstandes. Dazu gehören die Organisation und Vorbereitung von Terminen, die Abwicklung des Schriftverkehrs sowie die Planung und Koordination von Gremiensitzungen und Großveranstaltungen auf Bundesebene. Auf diese Weise unterstützt die Büroleitung unsere Mandatsträger bei ihrem politischen Wirken und trägt dazu bei, die Schlagkraft des Verbandes zu erhalten. 

• Selbstständige Erledigung von Korrespondenzen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Terminorganisation/Kalenderführung, Reiseplanung und -organisation
• Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Pflege von Adressdatenbanken
• Kommunikation mit externen Ansprechpartnern aus Bundestag, Bundeswehr und Ministerien
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung, Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten von Vorteil
• Verständnis für die Abläufe in einem großen Verband und für das Themengebiet Bundeswehr sowie für politische Vorgänge und Sachverhalte
• Selbstständige, zuverlässige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Sicherheit in Rechtschreibung, Grammatik, Stil und Ausdruck
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Warum wir?

Wir bieten Ihnen im Rahmen einer Teil- oder Vollzeittätigkeit einen sicheren und modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Berlin-Kreuzberg mit vielseitigen, spannenden und sinnstiftenden Aufgaben. Sie erwartet eine offene Unternehmenskultur, in der Sie von einem engagierten und motivierten Team unterstützt werden. Eine flache Hierarchie ermöglicht eine vertrauensvolle und teamorientierte Zusammenarbeit. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD, inkl. eines 13. Gehalts. Dazu kommen zahlreiche Sozialleistungen: flexible Gleitzeit mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberleistung, 31 Tage Urlaub, ein vergünstigtes Jobticket, Fahrradleasing und weitere Annehmlichkeiten.