Sekretär*in (m/w/d) im Büro des Regionalbischofs

Sekretär*in (m/w/d) im Büro des Regionalbischofs

Der Sprengel Osnabrück der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers sucht zum 1. März 2027 für eine unbefristete Stelle (30 Stunden/Woche) eine engagierte Persönlichkeit als

Sekretär*in (m/w/d)

im Büro des Regionalbischofs.

Der Sprengel Osnabrück ist eine lebendige und vielseitige Kirchenregion der Evangelisch-Lutherischen Landeskirche Hannovers. Er reicht vom Teutoburger Wald bis an die Stadtgrenze Bremens und vom Emsland bis an die Weser. Fünf Kirchenkreise und zahlreiche Gemeinden gestalten hier Glauben, Nächstenliebe und Zusammenhalt. Geleitet wird der Sprengel von Regionalbischof Friedrich Selter, Arbeitsort ist das Büro in Osnabrück.

Aufgabenbeschreibung

Ihre Aufgaben – abwechslungsreich und verantwortungsvoll:

In dieser zentralen Position sorgen Sie für gut funktionierende Abläufe der unterschiedlichen Arbeitsprozesse, die in einem Regionalbischöflichen Büro anfallen. Dazu gehören:

• Organisation und Koordination: Planung von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen und Reisen sowie Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen.
• Kommunikation: Sie sind die erste Ansprechperson für Anrufende und Besucher:innen und sorgen mit Ihrem freundlichen und kompetenten Auftreten für eine positive Atmosphäre.
• Verwaltung: Zu Ihren Aufgaben zählen die Aktenführung, digitale Ablage, Adressverwaltung sowie Haushaltsführung und Abrechnungen.
• Schriftverkehr: Sie erstellen und bearbeiten Briefe und E-Mails, Vorlagen und Schriftsätze sachlich und stilvoll.

Voraussetzungen

Das bringen Sie mit:

• Sie arbeiten organisiert, selbstständig und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen und treten zugewandt und professionell auf.
• Ihre Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ist den unterschiedlichen Zusammenhängen angemessen, und Sie formulieren sicher und präzise.
• Sie sind im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) versiert und offen für digitale Arbeitsprozesse.
• Kenntnisse kirchlicher Strukturen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• eine abgeschlossene verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation, Ausbildung im Rechtsanwalts-/Notarwesen, Ausbildung im Hotelwesen, Kauffrau/Kaufmann (w//m/d) im Gesundheitswesen, Groß- und Außenhandelsmanagement, Personaldienstleistung oder Versicherungen und Finanzanlagen) oder eine vergleichbare Qualifikation.

Wir bieten

Das bieten wir Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Sinn und Gestaltungsspielraum.
• Einen Arbeitsplatz im eigenen Büro am Sitz des Regionalbischofs in Osnabrück in einem aufgeschlossenen und kooperativen Team.
• Eine intensive Einarbeitung durch die derzeitige Sekretärin und den Regionalbischof sowie regelmäßige Fortbildungen, die Sie in Ihrer Arbeit unterstützen.
• Ein Entgelt nach EG 9a TV-L.