- Bewerbungsfrist
- 24.12.2026
- Vergütung
- 16 – 19 EUR / Stunde
- Beginn
- ab sofort oder nach Vereinbarung
grünWERK Braunschweig kümmert sich um Gartenpflege, Grundstückspflege, Gartenbau und Winterdienst in Braunschweig und Umgebung. Damit draußen alles sauber läuft, muss im Büro jemand mitdenken, strukturieren und zuverlässig den Überblick behalten. Für unser Büro suchen wir eine Sekretärin / einen Sekretär bzw. eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit mit 35 Stunden pro Woche.
In dieser Stelle bist du die organisatorische Schnittstelle zwischen Kunden, Geschäftsleitung und Team. Du sorgst dafür, dass Anfragen aufgenommen, Informationen sauber weitergegeben und Termine zuverlässig vorbereitet werden.
Deine Aufgaben:
- Annahme und Bearbeitung von Telefonaten
- freundliche, aber verbindliche Kommunikation mit Kunden
- Beantwortung und Weiterleitung von E-Mails
- aktives Nachfassen bei Kunden zu offenen Angeboten, Terminabsprachen und fehlenden Rückmeldungen
- Terminplanung für Besichtigungen, Kundenanfragen und Arbeitseinsätze
- Weitergabe wichtiger Informationen an Geschäftsleitung und Außenteam
- Pflege und Ablage eingehender Unterlagen
- Vorbereitung von Angeboten nach bestehenden Vorlagen
- Versandfertigmachen von Unterlagen, Angeboten und Schreiben
- Unterstützung bei der Dokumentation von Kunden- und Auftragsdaten
Das solltest du mitbringen:
- Erfahrung im Büro, Sekretariat, Empfang oder in der Assistenz
- sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- freundliches und klares Auftreten am Telefon
- sicherer Umgang mit E-Mail, PC und gängigen Office-Programmen
- zuverlässige, ordentliche und selbstständige Arbeitsweise
- Verständnis für Abläufe, Termine und Prioritäten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Branchenerfahrung im Gartenbau ist kein Muss. Du musst keine Ausbildung im Garten- und Landschaftsbau haben. Fachliche Dinge erklären wir dir Schritt für Schritt.
Das bieten wir dir:
- 16–19 € brutto pro Stunde, je nach Erfahrung und Qualifikation
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- 35 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag tagsüber
- abwechslungsreiche Aufgaben statt eintöniger Verwaltung
- direkte Abstimmung mit der Geschäftsleitung, kurze Entscheidungswege
- sorgfältige Einarbeitung in unsere Abläufe, Vorlagen und Tools
- bodenständiges Team, regionaler Arbeitgeber in Braunschweig
Bewerbung: Bewirb dich direkt über das Bewerbungsformular auf dieser Seite, per E-Mail an kontakt@gruenwerk-fm.de oder telefonisch unter 0531 20899583. Ein langes Bewerbungsschreiben ist nicht erforderlich. Wir melden uns innerhalb weniger Tage.
Aufgaben
Telefonannahme und Kundenkommunikation, Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails, aktives Nachfassen zu offenen Angeboten, Terminplanung für Besichtigungen und Arbeitseinsätze, Vorbereitung von Angeboten nach Vorlagen, Ablage und Dokumentation von Kunden- und Auftragsdaten.