Sekretariat und Assistenz (m/w/d)

HYDAC Group Essen eingegangen am 19.08.2026

Vollzeit permanent

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Die Anzeige

Kennziffer: R9924\n\n\nDiese Herausforderungen warten auf Sie\n\n

Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten sowie Organisation des Schriftverkehrs (Post und E-Mails)
Vereinbarung, Koordination und Verfolgung von Terminen
Funktion als zentrale Anlaufstelle für die Kollegen vor Ort - dazu zählt das Herstellen von Kontakten, die Durchführung von Telefonaten sowie die Besucherbetreuung vor Ort
Ausführung von fachgebietsbezogenen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben wie z.B. Organisieren von Dienstreisen, Erfassen von Zeitnachweisen, Erstellen von Angeboten nach Vorgabe und Stammdatenpflege
Materialbeschaffung nach Vorgabe und Unterstützung bei kaufmännischer Projektabwicklung, sowie Erstellen von Statistiken

\n\n\nWie Sie uns begeistern\n\n

Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekauffrau/-mann
Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder Sekretariat ist wünschenswert, gern im industriellen Umfeld
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Powerpoint sowie Outlook, Teams- und SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Organisationstalent