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Servicesachbearbeitung (Sekretariat) Studienfinanzierung (m/w/d) in Teilzeit

Studierendenwerk Osnabrück Osnabrück (49076)

Vollzeit permanent
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Die Anzeige

Bewerbungsfrist
14.10.2026
a { text-decoration: none; color: #464feb; }tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; }tr th { background-color: #f5f5f5; }Als Teil unseres Teams übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dabei sind Sie eine wichtige Unterstützung für die Abteilungsleitung sowie die Kolleg:innen der Studienfinanzierung.

  • Bearbeitung des digitalen und analogen Postein- und -ausgangs
  • Allgemeine Büroorganisation einschließlich des internen Bestellwesens
  • Unterstützung der Abteilungsleitung bei der täglichen Korrespondenz
  • Terminplanung und -koordination
  • Anlage und Pflege von Akten sowie Stammdatenerfassung
  • Unterstützung bei der Bearbeitung und Durchführung von Zwangsvollstreckungsverfahren
a { text-decoration: none; color: #464feb; }tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; }tr th { background-color: #f5f5f5; }Für die Unterstützung unserer Abteilung Studienfinanzierung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und einem hohen Serviceverständnis. Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten den Überblick und unterstützen Kolleg:innen zuverlässig im administrativen Tagesgeschäft.
  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d)
  • Gute Kenntnisse in der Anwendung und Auslegung von Gesetzen und Verwaltungsvorschriften
  • Grundkenntnisse im BAföG sind wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Verantwortungsvolle und eigenständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

Damit Sie sich bei uns nicht nur wohlfühlen, sondern auch langfristig gut aufgehoben sind, bieten wir Ihnen attraktive Rahmenbedingungen. Uns ist wichtig, dass Ihre Arbeit wertgeschätzt wird. Diese Vorteile warten auf Sie.

  • Vergütung entsprechend der Entgeltgruppe 5 des TV-L
  • Jahressonderzahlung nach dem TV-L
  • 30 Tage Urlaub (zusätzlich frei am 24.12. und am 31.12.)
  • Flexibel einsetzbarer monatlicher Sachbezug 
  • Abwechslungsreiche und kostengünstige Mittagsverpflegung
  • Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
  • Zuschuss zum DeutschlandTicket-Job

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz befristet, eine Entfristung wird angestrebt.

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