Speditionssachbearbeiter (m/w/d)

Das bieten wir

• kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für alle Beschäftigten
• moderne Ergonomie am jeweiligen Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit
• betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen Absicherung
• mobiles Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitungszeit

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• du übernimmst die weltweite Organisation sowie die eigenverantwortliche Koordination sämtlicher anfallenden Importprozesse und Exportprozesse unter Berücksichtigung aller relevanten Richtlinien
• zudem bist du verantwortlich für die vollständige Abwicklung aller Aufträge inklusive der Erstellung von Angeboten Rechnungen Lieferscheinen Packlisten sowie aller benötigten Versandpapiere
• weiterhin betreust du die fachgerechte Erstellung sämtlicher Zolldokumente und Ausfuhrerklärungen sowie die strikte Einhaltung aller internationalen Handelsvorschriften und gesetzlichen Bestimmungen
• die lückenlose und professionelle Kommunikation mit die Kund:innen Lieferanten sowie beteiligten Speditionen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt du die präzise Terminkoordination das Reklamationsmanagement sowie die korrekte Erfassung von Wareneingängen und Warenausgängen in enger Kooperation mit dem Lager
• des Weiteren unterstützt du das Controlling durch regelmäßige Kostenvergleiche und präzise Kalkulationen zur Sicherstellung nachhaltig effizienter und wirtschaftlicher Prozesse im operativen Tagesgeschäft
• abschließend verantwortest du die kontinuierliche Prozessoptimierung innerhalb der logistischen Kette um eine dauerhaft hohe Servicequalität für alle beteiligten Partner zu gewährleisten

Anforderungen

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Importabwicklung und Exportabwicklung sowie in Zolltarifen Ursprungsnachweisen und internationalen Handelsregeln
• deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit gängigen Warenwirtschaftssystemen den MS-Office-Anwendungen sowie spezifischer Zollsoftware wie Dakosy oder Atlas zeichnen Dich aus
• du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie über gute Sprachkenntnisse in der englischen Sprache für die tägliche Korrespondenz
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein Detailgenauigkeit eine ausgeprägte Selbstorganisation sowie eine hohe zeitliche und fachliche Flexibilität für deinen Arbeitsalltag mit
• abschließend bist du kunden- und serviceorientiert arbeitest stets gewissenhaft sowie teamorientiert und überzeugst durch deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und analytische Denkweise
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit