Teamassistent (m/w/d)

Das bieten wir

• flexible Arbeitsmodelle für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
• gelebte Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz
• Option auf Übernahme

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• du unterstützt die Stabsstelle administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft
• Termine planst du eigenständig und bereitest Besprechungen inhaltlich vor und nach
• die schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie das digitale Dokumentenmanagement liegen in deinen Händen
• Stammdaten pflegst du kontinuierlich und erstellst regelmäßige Auswertungen
• bei Projekten im Bereich Arbeitsmedizin und Individualprävention wirkst du aktiv mit
• du sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
• Büromaterial organisierst du selbstständig und übernimmst administrative Sonderaufgaben zur Entlastung des Teams

Anforderungen

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
• erste Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung, idealerweise im kaufmännischen Umfeld, bringst du bereits mit
• MS Office, insbesondere Word und Excel, beherrschst du sicher
• über verhandlungssicheres Deutsch für eine professionelle Korrespondenz verfügst du selbstverständlich
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein für sensible Daten zeichnen dich aus
• du bist kommunikationsstark und arbeitest strukturiert, eigenständig und zuverlässig
• eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland bringst du ebenfalls mit