Teamassistenz - Backoffice (m/w/d)

Mit mehr als 25 Jahren Erfahrungen als Headhunter sind wir Experten auf dem Gebiet der Personalrekrutierung. Wir unterstützen und vermitteln sowohl Unternehmen als auch Sie als Fach- und Führungskraft bei beruflicher Veränderung in Sachsen-Anhalt, Sachsen und Thüringen.Wir unterstützen ein innovatives DeepTech-Unternehmen aus dem Bereich der Messtechnik bei der Suche nach einer engagierten und kompetenten Persönlichkeit, die am Standort Magdeburg das Unternehmen mit aufbaut und die Weiterentwicklung des Startups aktiv voranbringt. 

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der kaufmännischen Sachbearbeitung, im Backoffice oder in der Assistenz bringen Sie bereits mit
• Mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und digitalen Tools gehen Sie sicher um
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, eigenständig und von Zuverlässigkeit geprägt
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und gut auf Englisch und überzeugen durch ein professionelles, diskretes Auftreten
• Als Organisationstalent mit Eigeninitiative haben Sie Freude daran, zentrale Ansprechperson im Team zu sein und Verantwortung zu übernehmen

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren interne Abläufe, behalten Termine und Fristen im Blick und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation
• Die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten wie Angeboten, Verträgen und Korrespondenz liegt in Ihren Händen.
• Als zentrale Ansprechperson übernehmen Sie die Kommunikation mit Kunden, Partnern, Behörden und Dienstleistern.
• Im Tagesgeschäft und bei laufenden Projekten unterstützen Sie die Geschäftsführung zuverlässig und vorausschauend.
• Die Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und Besuchsterminen sowie die Pflege interner Kontaktlisten und Verwaltungssysteme gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Auch bei administrativen Personalthemen wie Onboarding, Personalakten und Zeiterfassung wirken Sie mit und kümmern sich um die Bestellung sowie Verwaltung von Büromaterial.

Ihr Mehrwer

• Verantwortungsvolle Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum von Anfang an
• Direkter Austausch mit der Geschäftsführung – kurze Wege, keine Konzernbürokratie
• Flexible Arbeitszeiten mit Raum für individuelle Absprachen
• Einblick in alle Unternehmensbereiche
• Interdisziplinäres Team aus Physik, Ingenieurwesen und Softwareentwicklung
• Attraktive Zusatzleistungen und verschiedene Benefits runden unser Angebot ab – dazu gehört beispielsweise die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing über JobRad