Teamassistenz (m/w/d)

Digitales Arbeiten, Innovationskraft und die Begeisterung, das Handwerk zu verändern, treiben dich an? Uns auch! 

Wir sind ein Familienunternehmen mit 80-jähriger Geschichte, das den Generationswechsel abgeschlossen hat –und wir haben ein klares Ziel: Wir wollen Süddeutschlands größter Wärmepumpen-Installateur werden. 

Dafür setzen wir auf Wachstum, Digitalisierung und moderne Vertriebs- und Marketingprozesse. Wenn du Lust hast, diesen Kurs gemeinsam mit uns mitzugestalten, konsequent voranzutreiben und unser Unternehmen auf das nächste Level zu heben, bist du genau der/die Richtige! 

Dein Top-Job: 

• Du koordinierst und organisierst Termine und Meetings, bist Ansprechpartner am Empfang und unterstützt bei der Planung und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. 

• Du übernimmst die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz, kümmerst dich um den Postein- und –ausgang sowie weitere Aufgaben in der Büroorganisation und sorgst für eine strukturierte Ablage und Pflege im Dokumentenmanagement. 

• Im Fuhrparkmanagement sorgst du für die Pflege aller Fahrzeugdaten, begleitest Beschaffung und Schadensabwicklung und stimmst dich mit Versicherungen und Dienstleistern ab, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. 

• Im Bereich Geräte- und Materialverwaltung sorgst du für eine strukturierte Systempflege, behältst den Überblick über Arbeitsmittel und steuerst die Organisation von Neuanschaffungen und Rückgaben. 

• Du unterstützt je nach Bedarf in administrativen und organisatorischen Themen rund um Personal- und Beschaffungs- und zentralen Verwaltungsthemen sowie vereinzelt bei Assistenzaufgaben und organisatorischen Themen der Geschäftsführung.

Das bringst du mit: 

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. 

• Erste Berufserfahrung in Verwaltung, Assistenz oder im Fuhrparkmanagement ist von Vorteil. 

• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus. 

• Du bringst Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist mit. 

• Mit deiner Serviceorientierung bist du die gute Seele des Hauses und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Alltag. 

• Der sichere Umgang mit MS Office und digitalen Tools ist für dich selbstverständlich. 

• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B und unterstützt bei Bedarf auch bei Fahrten zur Werkstatt oder Besorgungen. 

Für uns selbstverständlich: 

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und nur 3 Monate Probezeit – fair und sicher. 

• Wir bieten mehr als nur attraktive Bezahlung -bei uns verdienst du übertariflich.  

• Top-Arbeitsplatz: Modernster Arbeitsplatz, aktuelle IT-Ausstattung mit Stehschreibtisch im Open-Office in Friedrichshafen. 

• Ein erstklassiges Team, das sich gegenseitig unterstützt und den Rücken stärkt. 

• Eine Wissensflatrate – Weiterbildungsmöglichkeiten ohne Grenzen. 

• Wir setzen auf digitale Prozesse und eine tolle Arbeitsatmosphäre in Friedrichshafen. 

• Wir ermöglichen Zusatzleistungen wie WellPass und Jobrad.