Du hast Freude daran, Menschen zu unterstützen, denkst mit und gerne voraus? Dann bist du bei uns genau richtig.
Wir sind ein familiengeführtes Bestattungshaus mit Herz, Verstand und Tradition – und suchen eine Teamassistenz, die unser eingespieltes Team mit Organisationstalent, Freundlichkeit und einem offenen Ohr bereichert.
Ob im Kundenkontakt oder hinter den Kulissen – du bist ein wichtiges Bindeglied im täglichen Miteinander. Bei uns geht es nicht nur um Aufgaben, sondern um Sinn, Gemeinschaft und Vertrauen.
- Unterstützung der Geschäftsführung und Kolleg:innen im Tagesgeschäft
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Angehörigen, Partnerunternehmen und Behörden
- Terminplanung und -koordination
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und digitalen Akten
- Allgemeine Büroorganisation und Empfangstätigkeiten
- Mitgestaltung interner Abläufe und offener Umgang im Team
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Herzlichkeit und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Situationen
- Ein wertschätzendes Miteinander in einem engagierten und herzlichen Team
- Sorgfältige Einarbeitung und Raum zum Mitdenken
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Regelmäßige Teamveranstaltungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine sinnstiftende Aufgabe mit viel Menschlichkeit