Für unseren Kunden in Berlin suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Unser Angebot an Sie:- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit langfristiger Perspektive (Teilzeitmodelle möglich)
- Flexible, aber klar geregelte Arbeitszeiten
- Strukturierte, professionelle und umfassende Einarbeitung
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem offenen, motivierten und kollegialen Team
- 30 Tage Jahresurlaub
Das sind Ihre Aufgaben:- Bearbeitung der gesamten Ein- und Ausgangspost, einschließlich der Kommunikation über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA)
- Eigenverantwortliche Erstellung und Aufbereitung verfahrensrelevanter Korrespondenz für Insolvenzverwalter und Sachbearbeiter
- Selbstständige elektronische Aktenführung sowie zuverlässige Überwachung und Kontrolle von Fristen
- Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Organisationsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Telefonische Erstkontaktstelle für Mandanten und kompetente Weiterleitung der Anliegen
Das bringen Sie mit:- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise praktische Anwenderkenntnisse in winsolvenz.p4 sowie LEXolution.DMS
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
Interessiert?Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Ausbildung
- EducationalOccupationalCredential
Erfahrung
- OccupationalExperienceRequirements