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Teamassistenz (m/w/d) Personalabteilung

Sana Kliniken Berlin-Brandenburg GmbH Lichtenberg (Berlin)

Feste Anstellung Teilzeit permanent
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Die Anzeige

Vertrag
Unbefristet
  • Weiterentwicklung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Digital arbeiten: Moderne, digitale Tools für eine effiziente Arbeit
  • Top-Benefits: Deutschlandticket-Zuschuss, Kita-Zuschuss bis 100 €, Urban Sports Club, Corporate Benefits, jährliche erfolgsabhängige Vergütung
  • Teamkultur: Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Firmenstaffellauf u. v. m.
  • Empfehlungsprämie: Bis zu 6.000 € für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen
  • Work-Life-Balance: Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
  • Zukunftssicherung: Betriebliche Altersvorsorge
  • Strukturierter Einstieg: Individuelle und umfassende Einarbeitung

Aufgaben

  • Koordination und Organisation des Sekretariats der Personalabteilung
  • Unterstützung der Personalabteilung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie Festen und Feiern
  • Eigenständige Erstellung und Gestaltung von arbeitsrechtlichen Dokumenten und Verträgen
  • Fristen- und Aufgabenmanagement sowie Erstellung von Protokollen
  • Koordination interner und externer Anfragen sowie zentrale Kommunikationsschnittstelle (Telefon, E-Mail und Post)
  • Unterstützung bei organisatorischen und inhaltlichen Projekten sowie Sonderaufgaben
  • Verwaltung und Nachverfolgung von Materialbestellungen sowie IT- und Technik-Tickets

Qualifikationen

  • Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
  • Einschlägige Erfahrung in der Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente (z. B. Arbeitsverträge und Änderungsverträge)
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
  • Konzernerfahrung ist wünschenswert
  • Nachgewiesene Sicherheit in Orthografie, Interpunktion und Grammatik sowie eine sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Affinität für digitale Systeme

Über uns

Die Sana Kliniken Berlin-Brandenburg GmbH ist eine renommierte Trägergesellschaft im Gesundheitswesen und betreibt Krankenhäuser, Rehabilitationseinrichtungen, Gesundheitszentren sowie weitere ambulante Einrichtungen. Mit über 2.800 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Region Berlin und Brandenburg stehen wir für eine moderne, patientenorientierte Versorgung.
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