Teamassistenz m/w/x für die Verwaltung und Bürokommunikation in der Familienberatung
Beratung + Leben ist eine gemeinnützige GmbH der Immanuel Albertinen Diakonie und verantwortet als anerkannter freier Träger der Jugendhilfe psychologisch-soziale Beratungseinrichtungen und Projekte in der Erziehungs- und Familienberatung, Schwangerschafts(konflikt)beratung, Adoptionsdienst, Paar- und Lebensberatung, Allgemeine unabhängige Sozialberatung sowie Wohnhilfen und Migrationsberatung. Beratung + Leben ist Mitglied im Diakonischen Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V.
Wir suchen ab 01.10.2026 eine versierte und begeisterungsfähige neue Teamassistenz für unsere Erziehungs- und Familienberatungsstelle in Berlin Reinickendorf mit einem Stellenumfang von 78% der Regelarbeitszeit (38,5 Stunden/Woche). Dies entspricht aktuell 30 Wochenstunden. Die Stelle ist vergütet nach Entgeltgruppe 5 der AVR DWBO.
Aufgabenbeschreibung
- Assistenz der Einrichtungsleitung und des Teams
- Annahme und Dokumentation telefonischer und persönlicher Beratungsanfragen
- Telefondienste, Bearbeitung E-Mail-Korrespondenz
- Mitarbeit bei Erstellung von Sachberichten
- Bestellung und Verwaltung des Büro- und Verbrauchsmaterials und führen des Kassenbuchs
- Führen von Terminkalendern und Einbuchen in das Personalplanungssystem
- Erledigung des Schriftwechsels eigenständig oder nach Vorlage
- Organisatorische Zuarbeiten für die Beratenden nach Auftrag
- Führen von Statistikprogrammen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Organisation Empfangsbereich und Räumlichkeiten
Voraussetzungen
- eine erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung (Büromanagement)
- sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Bereich
- Interesse an sozialen Aufgabenstellungen
- Freude an der Arbeitsaufgabe und daran Neues zu lernen
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Empathie und Sensibilität
- Fähigkeit zum z.T. selbstständigen Arbeiten, Organisieren und Strukturieren interner Abläufe
Wir bieten
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer multiprofessionellen Beratungsstelle, einem kollegialen Team und guter Einarbeitung
- attraktive Konditionen nach AVR DWBO
- regelmäßige Steigerungen des Entgelts nach AVR DWBO
- 31 Tage Urlaub
- tariflich geregelte jährliche Sonderzahlung
- Kinderzuschlag
- eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Jahresarbeitszeitkonto und Langzeitarbeitszeitkonto
- Dienstbefreiung bei verschiedenen Anlässen möglich
- Beihilfen bei Krankheits-, Geburts- und Todesfällen
- umfangreiches internes Fortbildungsangebot