Teamassistenz Verwaltung (m/w/d)

Das bieten wir

• echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
• Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• du unterstützt die Bereichsleitung sowie das Team bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen, Reisen und internen Abläufen gehören zu deinem Tagesgeschäft
• du organisierst, bereitest vor und buchst Geschäftsreisen inklusive Flügen, Hotels und Mietwagen
• die interne und externe Korrespondenz bearbeitest du zuverlässig und strukturiert
• klassische Office‑ und Verwaltungsaufgaben führst du eigenständig durch
• im Fuhrparkmanagement übernimmst du die Vertretung der verantwortlichen Person
• du organisierst und koordinierst Mitarbeiterschulungen
• Meetings planst und betreust du einschließlich Bewirtung und Dokumentation der Kosten
• strukturierte Ablage, Dokumentation und Pflege administrativer Prozesse liegen ebenfalls in deiner Verantwortung

Anforderungen

• du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste oder mehrjährige Berufspraxis in der Teamassistenz oder im Office‑Management bringst du mit
• im Umgang mit MS‑Office‑Programmen wie Word, Excel und PowerPoint bist du sicher
• sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1‑Niveau zeichnen dich aus
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise gehören zu deinen Stärken