Veranstaltungskaufmann /-frau (w/m/d) / Organisationstalent – Vollzeit

Für unsere erfolgreichen Fachmessen und Online Konferenzen suchen wir aktuell zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Veranstaltungskaufmann oder eine Veranstaltungskauffrau bzw. ein Organisationstalent für die Organisation von Fachmessen und Online Konferenzen, zur Stärkung unserer Messe Durchführungsabteilung (MDA) auf unbefristeter Basis in Vollzeit.
Deine Aufgaben:

Recherche, Beauftragung und Betreuung externer Dienstleister und Fremdpersonal, sowie die Ausstellerbetreuung während der gesamten Projektdauer
Du übernimmst nach entsprechender Einarbeitung die eigenverantwortliche Planung und Betreuung der Veranstaltungstechnik und Ausstattung der Messehallen, sowie die Koordination der Zusammenarbeit mit Standbaupartnern, Cateringfirmen und anderen Supplier
Kontinuierliche Optimierung und Automatisierung der Abläufe und Aufgaben mit Hilfe von IT & KI
Du bist Ansprechpartner für Fragen von Ausstellern, Standbaufirmen, Leistungsträger und Besuchern, die nicht über Systeme beantwortet werden können, während der gesamten Projektdauer
Planung von Side Events wie Ausstellerabends/Aftershow-Party
Du übernimmst die Aufplanung von Messen in Messegeländen und die Vorbereitung der Pläne für den Vertrieb, externe Dienstleister sowie Behörden in CAD-Programmen und erstellst die dazugehörigen Druckunterlagen
Auswertung der Aussteller- und Kundenzufriedenheit in Zusammenarbeit mit dem Marketing und Weiterentwicklung der einzelnen Messekonzepte
Du optimierst unsere IT-gestützten Prozesse