Über uns: Wir ermöglichen unseren Mitarbeitenden abwechslungsreiche Projekte und entwickeln uns kontinuierlich weiter – fachlich wie persönlich. Zukunft ist Nachhaltigkeit und Wachstum ist Erfolg. Genauso wichtig wie Deine Qualifikation ist, dass Du menschlich zu uns passt: Der Teamgedanke steht bei Heid Energieberatung im Vordergrund.
Egal in welchem Bereich Du eine Aufgabe übernimmst: Du bringst Deine eigene Perspektive ein und unterstützt mit Deinen Kompetenzen unseren Veränderungsprozess. Dabei geht es nicht nur um das Tagesgeschäft, sondern um den Beitrag, den Du leistest. Wir sind ein motiviertes, dynamisches Team, das darauf brennt, Herausforderungen zu lösen.
Standort: Walldorf
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Gutachter-Teams im Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung
- Selbstständige Reisebuchungen und Spesenabrechnungen für Mitarbeiter
- Vorbereitung, Erstellung und Pflege diverser Unterlagen (z. B. Präsentationen)
- Durchführung von Recherchearbeiten
- Beantwortung, Weiterleitung und Koordinierung interner und externer Anfragen (Vertragspartner, Investoren, Kunden, Kollegen)
- Übernahme von Sonderprojekten und internen Aufgabengebieten
- Verwalten von Dokumenten, Verträgen und Unterschriften
- Botengänge
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen, gute kommunikative Fähigkeiten sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität, Verlässlichkeit und Genauigkeit
Warum wir?
- Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Hohe Eigenverantwortung und großer Entscheidungsspielraum
- Viel Freiraum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung / Weiterbildung
- Regelmäßige Team- und Firmen-Events in lockerer Atmosphäre
- Leistungsgerechte Bezahlung und hochwertiges Equipment
Bewerbung: Sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse) per E-Mail mit Angaben zur Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin an bewerbung@heid-energieberatung.de.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Gutachter-Teams im Tagesgeschäft
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung
- Reisebuchungen und Spesenabrechnungen
- Erstellung und Pflege von Unterlagen (z. B. Präsentationen)
- Recherchearbeiten
- Koordination interner und externer Anfragen
- Dokumenten-, Vertrags- und Unterschriftenverwaltung
- Sonderprojekte und Botengänge
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Ausbildung
- EducationalOccupationalCredential
- vocational training
Erfahrung
Erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz