Verwaltungsangestellte/ Verwaltungsangestellter; Sekretärin/ Sekretär (m/w/d

Ihre Aufgaben:

·       Organisation des Geschäftsverkehrs im Dekanatssekretariat

·       Posteingangs- und ausgangsverwaltung für das Dekanat und den Zentralen Betriebsbereich, Postannahme für die Institute der Fakultät

·       Organisation des Besucherverkehrs

·       finanztechnische Bearbeitung, Verwaltung und Kontrolle von Beschaffungsanträgen, der Haushalts- und Drittmittelkonten, Bearbeitung von Umbuchungen und Rechnungen

·       Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial für das Dekanat und den Zentralen Betriebsbereich

·       Terminüberwachung und -planung

·       interne Raumverwaltung

·       Vorbereitung aller Unterlagen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte

·       Unterstützung bei der Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltung z. B. Schülerkolleg

·       Unterstützung bei der Organisation von Studien- und Promotionsangelegenheiten sowie bei der Organisation von Berufungsverfahren